Wie kann ich eine Mailing-List-Datenbank mit MS Word erstellen?

June 1

Wie kann ich eine Mailing-List-Datenbank mit MS Word erstellen?

Erstellen einer Microsoft Word-Mailingliste-Datenbank gibt Ihnen die Möglichkeit, Etiketten, Serienbriefe und e-Mails leicht zu produzieren. Dies ist ein Feature, das Sie viel Zeit sparen kann, weil Datenbank bedeutet haben, müssen Sie nicht den Prozess das Formulardokument duplizieren und Adressierung jeder einzelnen Empfänger Empfänger einzeln durchlaufen. Stattdessen ein Formulardokument erstellen und verknüpfen es mit Ihrer Mailing-List-Datenbank.

Einrichten

Zunächst öffnen ein neues Word-Dokument. Du musst die befindet sich in der Dropdown-Liste von Tools auf der Menüleiste "Seriendruck"-Funktion verwenden, um Ihre Datenbank zu erstellen. Es öffnet sich ein Kästchen, das Sie durch die sechs Schritte des Seriendruckvorgangs führt. Du musst nur soweit drei zum Erstellen einer Datenbank Schritt gehen. Der erste Schritt fragt Sie auswählen, "welche Art von Dokument Sie arbeiten an," Briefe, E-Mails, Envelops, Etiketten oder Verzeichnis. Beim Erstellen einer Datenbank ist es egal, welche Option Sie wählen. Wählen Sie eine, dann wählen Sie neben gehen Sie zu Schritt 2, um "Startdokument wählen." Wählen Sie aktuelle Dokument verwenden und klicken neben gehen Sie zu Schritt 3 zu "Empfänger wählen." Dies ist der Schritt, in dem Ihre Mailing-List-Datenbank erstellt wird. Wählen Sie unter Optionen für Empfänger auswählen aufgeführt "Geben Sie eine neue Liste" und dann auf erstellen. Dieses holt oben im Feld Titel "Neue Adressliste."

Anpassen Ihrer Datenbank-Eingabefelder

Bevor Sie beginnen, Ihre Empfängerdaten ausfüllen sollten Sie Ihre Informationen-Eingabefelder anpassen. Die Standard-Eingabefelder werden im Allgemeinen als aufgeführt: Titel, Vorname, Nachname, Firmenname, Adresse, Stadt, Staat, Postleitzahl, Land, Telefon privat, Arbeitstelefon und E-Mail. Sie können hinzufügen, löschen oder benennen Sie diese Felder an Ihre Anforderungen anpassen. Klicken Sie einfach auf "Anpassen" führen Sie Ihre Änderungen, und klicken Sie dann auf OK.

Erstellen der Datenbank

Sie können nur eine Mailingliste die Empfängerinformationen pro Eintrag eingeben. Füllen Sie die Eingabefelder mit den entsprechenden Daten für einen einzelnen Empfänger, und klicken Sie auf "Neuer Eintrag" die Daten für einen neuen Empfänger ausfüllen. Nach der Eingabe der Informationen für alle Ihre Empfänger klicken Sie auf "Schließen." Diese Aktion löst das Pop ein Feld "Speichern unter". Benennen Sie Ihre Datenbank, wählen Sie den Ordner, den Sie in Ihrer Datenbank speichern möchten und klicken Sie auf "Speichern". Dies schließt grundsätzlich den Prozess. Das einzige was noch zu tun ist Ihre Datenbank auf Fehler zu korrigieren.

Korrektur Ihrer Datenbank

Nachdem Sie Ihre Datenbank gespeichert, wird automatisch eine Box mit dem Titel "Seriendruckempfänger" geöffnet. Es listet alle Empfänger Einträge gerade im Stil der Kalkulationstabelle vorgenommene. Blättern Sie durch die Liste, und korrigieren Sie Ihre Eingaben. Wenn Sie einen Fehler auf einen Eintrag finden, markieren Sie die Zeile des Empfängers, klicken Sie auf "Bearbeiten," Ihre Anpassungen vornehmen und dann auf "Schließen." Sobald Sie Korrekturhilfen zu beenden klicken Sie auf alle Ihre Eingaben "OK", um den Seriendruck Empfänger schließen. Schließen Sie dann das gesamte Feld Seriendruck, indem Sie auf das "X" in der oberen rechten Ecke. Ihre Datenbank wird jetzt erstellt, geprüft und gespeichert.