Wie Codes zu beseitigen, beim Einfügen eines Word-Dokuments in Yahoo E-Mail

December 4

Microsoft Word verfügt über mehrere nützliche Formatierungsfunktionen, einige davon speziell für Word entwickelt und nicht von Anwendungen außerhalb der Microsoft Office-Produktlinie interpretiert werden soll. Diese Features wie typografische Anführungszeichen, lange Gedankenstriche und Aufzählungen, während hilfreich, wenn Sie ein Word-Dokument eingeben führen können, lustige Symbole und Codes in Text aus Word kopiert, in andere Anwendungen, wie z. B. Yahoo! e-Mail angezeigt werden. Um dieses Problem zu vermeiden, müssen Sie die Codes aus dem Word-Text zu entfernen, bevor Sie kopieren und Einfügen in den Textkörper der e-Mail-Nachricht.

Anweisungen

1 Öffnen Sie das Word-Dokument in Yahoo e-Mail kopieren möchten.

2 Klicken Sie im Menü "Datei" (oder "Office"-Menü, wenn Word 2007 verwenden) und wählen Sie "Speichern als."

3 Wählen Sie "Nur Text (.txt)" aus der Dropdown-Liste der Dateiformate in das Dialogfeld "Speichern unter".

4 Klicken Sie auf "Speichern", um das Dokument in diesem neuen Format zu speichern.

5 Schließen Sie das Dokumentfenster und öffnen Sie die txt-Datei, die Sie gerade gespeichert. Sie werden feststellen, dass alle Word-spezifischen Formatierungen, z. B. Fettdruck, Unterstreichung und kursiv, jetzt ist verschwunden. Auch wurden automatische Formatierung Features, z. B. Nummerierungen, Aufzählungen oder Einrückungen, aus dem Text entfernt.

6 Ziehen Sie über den Text mit der Maus markieren es und drücken "Strg" + "C", um den markierten Text kopieren.

7 Öffnen Sie den Webbrowser und melden Sie sich Ihren Yahoo!-e-mail-Account.

8 Klicken Sie auf "Neue Nachricht", und klicken Sie, um den Cursor im Textkörper einer e-Mail-Nachricht zu setzen.

9 Drücken Sie "Strg" + "V", um den kopierten Text aus Word in der Yahoo!-e-Mail-Nachricht einfügen. Der Text haben keine Codes oder komische Zeichen aus Word drin und sollte normalerweise angezeigt.

Tipps & Warnungen

  • Wenn Sie frühzeitig wissen, die den Inhalt des Word-Dokuments, an denen Sie arbeiten müssen, gehen Sie in den Körper einer Yahoo!-e-Mail-Nachricht, verwenden keine ausgefallenen Formatierungen oder automatischen Word-Features, z. B. Kugeln oder Zeilennummerierung, seit Sie das Dokument speichern, als "nur Text" Übertragung auf Yahoo entfernt es.
  • Yahoo!-e-Mail kann HTML interpretieren. Für komplizierte Word-Dokumente, die nicht gut aussehen werden beim Speichern als "Nur Text" kannst du speichern als HTML stattdessen um zu sehen, wenn das kopiert und fügt sich besser in die e-Mail-Nachricht.
  • Sie können auch kopieren und Einfügen von Ihrem Word-Dokument-Text in den Windows-Editor vor dem Kopieren und Einfügen in Ihre e-Mail-Nachricht. Einfügen von Text in den Editor auch streift besondere Word Formatierung.
  • Nachdem Sie den Text in Ihre e-Mail-Nachricht eingefügt, kann der Text als einen großen Absatz statt ordentlich Abstand Absätze erscheinen. Wenn ja, müssen Sie bearbeiten, um das Hinzufügen von zusätzlichen Zeilenabstand zwischen Absätzen oder andere kleineren Formatänderungen zu machen, so es einfacher für den Empfänger ist, den Text zu lesen.
  • Wenn Sie ein komplexes Word-Dokument mit vielen spezielle Formatierung via Yahoo! e-Mail senden müssen, versuchen Sie bitte nicht in den Textkörper der Nachricht einfügen. Als ein Word-Anhang verschicken. Wenn der Empfänger Viren aus einer Word-Anlage besorgt ist, speichern Sie das Dokument als PDF-Datei in das Word-Programm und fügen Sie die PDF-Datei an die e-Mail-Nachricht an.
  • Wenn e-Mail-Client des Empfängers nicht HTML interpretieren und Sie versuchen, das Word-Dokument gespeichert als HTML statt reiner Text in die e-Mail-Nachricht einfügen, wird das Format der Nachricht in nur-Text bei der Anzeige zurückkehren, die ändern kann, wie es erscheint auf dem Bildschirm, um die Person, die versucht, es zu lesen.