Eine XLS-Datei umwandeln in eine PDF-Datei
Microsoft Excel ist das Tabellenkalkulationsprogramm, das ist Teil der Office-Line Anwendungen. Excels wichtigsten Datei-Erweiterung ist "XLS", und die Funktion der Anwendung ist die Verfolgung der Daten und einfache und komplexe Berechnungen. PDF (Portable Document Format) ist ein Dateityp, der verwendet wird, um Material in ein Format umzuwandeln, die lesbar ist von jedem Benutzer mit einer entsprechenden PDF-Leseprogramm. Mit PDF benötigen Sie keinen Zugriff auf ein weniger-Common-Programm wie Excel. Sie können eine XLS-Datei in eine PDF-Datei, mit der richtigen Software umwandeln, indem Sie ein paar Schritte.
Anweisungen
1 Ein PDF schreiben Programm auf Ihren Computer herunterladen. Viele PDF-Writing-Programme sind teuer, wie Adobe Acrobat, aber sie haben viele Features, die der durchschnittliche Benutzer nicht unbedingt benötigen. Für die Zwecke der Umwandlung von Produktivität Software-Dokumenten, z. B. mit Excel erstellt können Sie eine PDF-Support-Anwendung, die kostenlos verfügbar ist. PDFill ist ein kostenloses PDF-Support-Programm, und es kann auf www.pdfill.com heruntergeladen werden.
2 Starten Sie die Excel-Anwendung, und öffnen Sie das Dokument, das Sie in einer PDF-Datei umwandeln möchten. Verwenden Sie das Menü "Datei" die Option "Öffnen" auswählen. Suchen Sie den Ordner, in dem die Excel-Datei gespeichert wurde, mithilfe des Features "Look in". Klicken Sie einmal auf die XLS-Datei und einmal auf "Öffnen."
3 Wählen Sie "Drucken" aus dem Menü "Datei", den Druckdialog-Popup-Fenster zu öffnen. Wählen Sie Ihre PDF schreiben Programm aus der Liste der Drucker und imaging-Anwendungen unter dem Menü "Druckername". Klicken Sie einmal auf die Schaltfläche "OK". Dadurch wird ein separates Fenster gestartet.
4 Wählen Sie einen Ordner in dem die konvertierte XLS-Datei über das Menü "Speichern in" gespeichert. Geben Sie einen Namen für die PDF-Datei in das Feld "Dateiname" ein. Viele PDF-Schreiben von Anwendungen werden dieses Feld mit dem Namen der XLS-Datei vorab auszufüllen, aber Sie können markieren und über den Namen geben. Klicken Sie einmal auf die Schaltfläche "Speichern", um das abzuschließen die XLS-Datei in eine PDF-Datei zu verwandeln.