Gewusst wie: Erstellen einen Microsoft Excel-Test
Ein Microsoft Excel-Test wird in verschiedenen Umgebungen, einschließlich der akademische Einstellungen, Beschäftigungssituationen und Job-Center zum Kandidaten Fähigkeiten und Computer-Kenntnisse testen. Ein effektiver Microsoft Excel-Test deckt Softwarefunktionen, die Bedeutungen der Symbole und allgemeine Aufgaben. Sicherstellen Sie, dass Sie diese drei Bereiche um ein Kandidat allgemeinen Fähigkeiten mit dem Programm testen und notieren Sie sich die richtige Antwort für jede der Fragen für schnelle Evaluierung zu decken.
Anweisungen
1 Entscheiden Sie, ob Sie einen schriftlichen Test von Microsoft Excel oder ein EDV-Test, wo der Kandidat, jede Frage auf einem Computer durchführen muss während ein Bewerters den Test überwacht erstellen möchten. Wenn Sie Letzteres wählen, müssen Sie ein Excel-Dokument vorbereiten, für den Test anhand der Fragen, die Sie in den folgenden Schritten erstellen. Wenn Sie einen schriftlichen Test wählen, zeigen Sie einfach die Fragen auf einem typisierten Stück Papier.
2 Erstellen Sie Fragen, die sich auf allgemeine Funktionen, die Excel bereitstellt, andere Microsoft-Programme wie Word und PowerPoint nicht. Wenn der Kandidat eine allgemeine Definition der Software bereitstellt, kann es der Kandidat Fachwissen oder allgemeinen Erfahrungen mit dem Programm zeigen.
3 Erstellen Sie Fragen, die sich auf grundlegende Excel-Aufgaben, wie die Breite der Spalten ändern und ändern die Zellen angepasst, die Inhalte in jedem. Fragen Sie den Kandidaten zu erklären, welche Schritte wie Einzelklick die Grenze auf der linken Seite doppelklicken, die auf der rechten Seite-Grenze auf und drücken "Alt" beim Klicken auf ein einziges Mal in der Spalte beteiligt sind.
4 Formulieren Sie Fragen, die sich auf Verknüpfungen, z. B. durch Hinzufügen von Zahlen in einer Spalte von Zellen. Fragen Sie den Kandidaten, die Arbeitsschritte zur Addition der Zahlen, z. B. Klicken auf im Datenmenü, Auswahl von Teilergebnissen und Summe in der Bearbeitungsleiste ansehen zu skizzieren.
5 Fragen Sie über die Bedeutungen der Symbole und Zeichen in einem Excel-Arbeitsblatt vorhanden. Zum Beispiel, Fragen Sie dem Kandidaten was "###" bedeutet und was einem dreieckigen rot in einer einzelnen Zelle darstellt. Die "###" bedeutet, etwas ist falsch, wie eine falsche Zahl oder ein Rechtschreibfehler, während die roten Zellen-Ecke angibt, dass der Inhalt in der Zelle versteckt. Dies wird verwendet, wenn die Informationen in der Zelle eine Erklärung erfordert.
6 Erstellen Sie einen Antwortbogen, wo alle Antworten vorhanden sind. Dadurch können Sie den Microsoft Excel-Test schnell auswerten, nachdem der Kandidat den Test beendet ist.