Wie man ein großes Organigramm auf Microsoft
Microsoft Office 2010 enthält Vorlagen, die die Hierarchie einer Organisation kommunizieren können. Der Befehl "SmartArt" verfügt über eine Galerie von Formen, um Daten zu illustrieren. Beispiele für "Hierarchie" Diagramme "Organigramm", Bild-Organigramm"und"Name und Titel Organigramm." Die Option "Form hinzufügen" können Sie das Diagramm zur Darstellung einer größeren Organisation weitere Einträge hinzufügen. Passen Sie die Diagrammlayout und Stil zu helfen Ihre Kollegen diese Daten speichern und sie zum Handeln anspornen.
Anweisungen
1 Öffnen Sie das Programm Excel, Outlook, PowerPoint oder Word ein neues Dokument angezeigt.
2 Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" auf der Multifunktionsleiste des Befehls.
3 Klicken Sie auf die Schaltfläche "SmartArt" in der Gruppe "Illustrationen". Eine Galerie von Miniaturbildern angezeigt wird.
4 Klicken Sie auf die Option "Hierarchie" im linken Bereich "Hierarchie" Diagramme im mittleren Bereich werden.
5 Klicken Sie auf ein Miniaturbild, um eine vergrößerte Ansicht und Diagramm Beschreibung als Vorschau anzuzeigen.
6 Klicken Sie auf "OK". Die Diagrammvorlage in das neue Dokument kopiert. Die Multifunktionsleiste "SmartArt-Tools" zeigt zwei Registerkarten: "Design" und "Format".
7 Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwurf" auf der Multifunktionsleiste "SmartArt-Tools".
8 Klicken Sie auf "Textbereich", in der Gruppe "Grafik erstellen". Der Bereich "Geben Sie Ihren Text hier" wird angezeigt.
9 Geben Sie den Text wie einen Namen und einen Titel, in den Textbereich. Der Text kopiert in das Organigramm.
10 Legen Sie weitere Organigramm-Shapes durch Anklicken des Buttons "Form hinzufügen" in der "Grafik erstellen" Gruppe auf der Registerkarte "Entwurf".
11 Aktualisieren Sie das Layout, indem Sie auf "Mehr" Pfeil neben der Gruppe "Layouts". Eine Galerie von Layout-Miniaturansichten angezeigt wird. Klicken Sie auf das gewünschte Layout. Beispielsweise können die "Bild-Organigramm" Bilddateien einfügen.
12 Wenden Sie Formatierungsoptionen an, indem Sie auf die Registerkarte "Format" in der Multifunktionsleiste "SmartArt-Tools". Experimentieren Sie mit den "Formenarten" oder "WordArt-Formate" die Shapes in Ihrem Diagramm anpassen. Beispielsweise wählen Sie eine Farbe für die Kollegen, die an einem bestimmten Projekt arbeiten.
13 Speichern Sie dieses Dokument. Wählen Sie einen Speicherort an, den Sie leicht zugreifen können.