Zum Speichern als PDF-Dokument in Excel 2007

Das Portable Document Format, PDF, genannt ist ein Datei-Publikationsformat, die mit Adobe Acrobat Software arbeitet. Jeder kann der kostenlose Acrobat-Reader herunterladen und Anzeigen der Datei, so dass es eine ideale Publikationsformat Datei, als Sie nicht auf die Sorgen des Empfängers Zugriff auf ein bestimmtes Stück Software wie Word oder Excel. Microsoft Office 2007-Programmen, wie Excel 2007 können Dokumente als PDF-Datei, sondern nur speichern, wenn Sie zuerst eine kostenlose Add-on von Microsoft installieren.

Anweisungen

1 Besuchen Sie das Microsoft Download Center, und finden Sie die "Microsoft Speichern als PDF"-Datei, die für Office 2007-Programmen verfügbar ist.

2 Herunterladen Sie die SaveAsPDF.exe-Datei und doppelklicken Sie darauf, um das Programm auszuführen. Microsofts Geschäftsbedingungen zustimmen, und das Softwareprogramm wird die Installation auf eigene abgeschlossen. Klicken Sie auf "Schließen", wenn Sie sehen ein Bestätigungsdialogfeld, die sagen, dass die Installation abgeschlossen ist.

3 Öffnen Sie die Excel 2007-Datei, die Sie als PDF-Datei speichern möchten.

4 Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche, befindet sich in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters. Bewege deine Maus über die Option "Speichern unter" und wählen Sie die Optionen "PDF oder XPS".

5 Geben Sie im Feld "Dateiname" einen Namen. Wählen Sie "PDF" aus der Dropdown-Liste neben "Speichern als Typ". Wählen Sie einen Ordner in dem Sie die Datei speichern und klicken Sie auf "Veröffentlichen" am unteren Rand des Fensters.