Wie man eine Datenbank in Microsoft Access

April 1

Microsoft Access ist eine leistungsstarke Anwendung, die Sie robuste Datenbanken zu verfolgen alles von Rezepte zu Kunden und Inventar erstellen kann. Aus alle Anwendungen in der Microsoft Office-Suite ist der Zugang der mächtigste in Bezug auf Skalierbarkeit und Benutzer anpassen. Beim Zugriff am Anfang, ist es eine gute Idee, dem leicht verständliche Assistenten, da dies dazu, Sie lernen beitragen wird, wie Access verschiedene Komponenten bezieht. Wenn die Proben vom Assistenten angeboten nicht Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie eine einfache Einzeltisch-Datenbank jedoch relativ leicht erstellen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Access auf Ihrem Computer. Klicken Sie auf "Leere Datenbank" im Fenster "Verfügbare Vorlagen".

2 Erstellen Sie eine neue Tabelle für die Datenbank. Klicken Sie auf "Hinzufügen klicken Sie auf" Dropdown Feld im Fenster "Tabellentools". Fügen Sie Felder in der Tabelle "Tabelle1" erstellte Access beim Öffnen der Anwendungdes. Zum Beispiel, um eine einfache Datenbank mit persönlichen Kontakten, mit ihrer Handy-Telefonnummern und e-Mail-Adressen zu erstellen, fügen Sie die folgenden Felder:

Typ/Feldname

ID/ID (automatisch generiert von Access. Entfernen Sie nicht)

Text/Contact_Name

Text/Phone_Number

Text/Email_Address

Für die Beispieldatenbank erstellen Sie in allen drei Feldern.

3 Klicken Sie "Ansicht" auf der Symbolleiste. Geben Sie "Tbl_Personal_Contacts" oder etwas ähnliches im Dialogfeld "Speichern unter" und dann auf "OK." Beim Benennen von Access-Tabellen mithilfe das Präfix "Tbl" Namenskonventionen zu standardisieren und Tabellen zu erkennen, wenn Sie mit der Datenbank arbeiten vereinfachen.

4 Erstellen Sie ein Formular für die Dateneingabe in der Beispieldatenbank. Klicken Sie auf der Registerkarte "Erstellen" auf der Multifunktionsleiste. Klicken Sie auf "Formular-Assistent" im Bereich "Formulare". Klicken Sie auf die ">>" im Fenster "Form Wizard", und anschließend auf "Fertigstellen". Der Assistent erstellt ein einfaches Formular, mit denen Sie zur Eingabe von Daten in die Datenbank mit dem Namen "Tbl_Personal_Contacts." Mit der rechten Maustaste des Link "Tbl_Personal_Contacts" im Abschnitt "Formulare" im rechten Bereich des Fensters. Benennen Sie das Formular zur "Frm_Personal_Contacts." Dies vermeidet Verwirrung, wenn zwischen dem Formular und Tabelle-Objekt in Access zu unterscheiden.

5 Einen Bericht oder "Contact List" für Einträge in der Datenbank klicken Sie "Erstellen", dann "Berichts-Assistenten." Klicken Sie auf die ">>"-Taste, um alle Felder in dem neuen Bericht verschieben. Klicken Sie auf "Fertigstellen". Access erstellt einen leeren Bericht für die Datenbank.

6 Klicken Sie auf "Datei" dann "Speichern" auf der Multifunktionsleiste. Geben Sie einen beschreibenden Namen für den Namen der Datenbank, und klicken Sie auf "Speichern."

7 Klicken Sie in der Beispieldatenbank "Frm_personal_contacts". Geben Sie den Namen, Telefonnummer und e-Mail Adresse der Person auf der Kontakt-Datenbank hinzufügen, und drücken die "Tab". Fügen Sie weitere Ansprechpartner bei Bedarf zur Beispieldatenbank hinzu.

Tipps & Warnungen

  • Ersetzen Sie das Feld, Tabelle, Formular- und Namen in der oben genannten Beispieldatenbank mit denen für Ihre spezielle Anwendung benötigt. Die obige Methode verwenden, können Sie eine sehr einfache Einzeltisch-Datenbank erstellen. Um komplexe Datenbanken zu erstellen, verwenden Sie den Datenbank-Assistenten, oder erstellen Sie einen aus einer Vorlage. Überprüfen Sie die Struktur der Datenbank zu lernen, wie Tabellen, Formulare, Berichte und Abfragen in Microsoft Access zusammenbinden.