Erstellen von Etiketten in Microsoft Office 2007 aus Excel 2007

May 9

Erstellen von Etiketten in Microsoft Office 2007 aus Excel 2007

Das Tabellenkalkulationsprogramm Microsoft Excel 2007 ist die ideale Lösung für das Speichern von Sequenzen von Daten wie Name und Adresse. Leider ist nicht das Programm für Etikettendruck direkt aus einer gegebenen Tabelle Spalten und Zeilen bestimmt. Wollen Sie eine große Anzahl von Etiketten auf der Grundlage von Daten aus einer Kalkulationstabelle zum ausdrucken können Sie die Daten in das Etikettenformat im Programm Word 2007 mithilfe der Seriendruckfunktion konvertieren.

Anweisungen

1 Öffnen Sie eine neue Excel-Tabelle. Geben Sie "Nachname" in Zelle A1. Bewegen sich direkt über der ersten Zeile der Zellen beschriften jede neue Zelle mit den Informationen, die Sie benötigen, in der Reihenfolge, wie "Vorname", "Title", "Adresse", "City" und "Postleitzahl".

2 Geben Sie die Daten zu jedem Adressetikett benötigen Sie für die Spalte unter der Zeilenüberschrift. Geben Sie z. B. in den Nachnamen für jeden Kontakt unter der Spalte "Nachname".

3 Markieren Sie den gesamten Abschnitt von Spalten und Zeilen mit Adressetiketten Bezeichnung Informationen, einschließlich der obersten Zeilenheader. Navigieren Sie zu der Registerkarte "Formeln" und klicken Sie auf "Definieren Name." Geben Sie einen Namen für die Adressliste, z. B. "Einladungen" oder "Mailing-Liste."

4 Speichern Sie die Kalkulationstabelle und schließen Sie das Programm Excel 2007. Öffnen Sie ein neues Word 2007-Dokument. Navigieren Sie zu der Registerkarte "Sendungen" und klicken Sie auf "Seriendruck starten." Wählen Sie "Labels."

5 Verwenden Sie die Drop-Down-Menüs, um die spezifische Art von Etiketten auszuwählen, die Sie verwenden. Überprüfen Sie den Code auf der Rückseite des Etiketts zu verpacken, wenn Sie nicht sicher sind was Sie eingeben haben.

6 Klicken Sie auf "OK" und klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche am linken oberen Ende des Fensters. Wählen Sie "Word-Optionen." Wählen Sie "Erweitert" und klicken Sie auf das Kontrollkästchen "Confirm Dateiformatkonvertierung beim Öffnen."

7 Klicken Sie auf "OK". Wechseln Sie zurück zu der Registerkarte "Sendungen" und klicken Sie auf "Empfänger auswählen". Wählen Sie "Vorhandene Liste verwenden." Klicken Sie auf den Namen der Excel-Tabelle, die Sie zuvor gespeichert und wählen Sie "OK".

8 Klicken Sie auf "Felder übereinstimmen." Verwenden Sie die Dropdown Menüs die Header übereinstimmen, die Sie in der Excel-Tabelle mit den verschiedenen Feldern erstellt, die auf dem Adressetikett, wie "Vorname" und "Nachname." angezeigt wird

9 Wählen Sie "Vorschau" um sicherzustellen, dass die Adressetiketten korrekt aussehen. Klicken Sie auf "Finish & Merge" und wählen Sie dann "Dokumente drucken", um die Etiketten zu drucken.

Tipps & Warnungen

  • Wenn Sie ändern möchten klicken Sie die Daten vor dem Drucken der Etiketten "Empfängerliste bearbeiten" auf der Registerkarte "Sendungen" von Word 2007-Dokument.