Wie Adresse machen Labels aus einer CSV-Dokument

Umschläge für eine große Mailing-Adressierung ist eine zeitaufwendige und belastende Aufgabe. Mit Hilfe eines Computers vorgedruckte Adressetiketten erstellen, kann den Prozess viel leichter machen. Labelmakr.com ist eine kostenlose Website, die den Prozess einfach und schnell eine Liste-in einen gedruckten Bogen mit Etiketten zu verwandeln macht. Mit nur ein wenig vorab-Aufbereitung verwandeln Sie eine mühsame Aufgabe in ein sehr einfacher Vorgang.

Anweisungen

1 Bereiten Sie vor, oder überprüfen Sie Ihre Datendatei. Ihre Datei sollte eine Textdatei mit der Endung ".csv" endet. Jede Adresse oder Datensatz, sollte in einer eigenen Zeile ein Wagenrücklauf getrennt sein. Ein Komma sollte jedes Datenelement zu trennen oder Feld (siehe Hinweis 2). Jeder Datensatz muss die gleiche Anzahl von Datenelementen. Siehe die folgenden Beispiele:John Smith, 123 Main Street, Anytown, VA, USA, 22333Sally Jones, 100 Beispiel Avenue, Smalltown, MD, USA, 20100

2 Öffnen der labelmakr.com Avery 5160 Return Adress-Etiketten-Seite unter http://www.labelmakr.com/label/avery-5160/mail-merge-csv.html. Während Labelmakr Drucken auf einer Vielzahl von Formaten (siehe Hinweis 1) unterstützt, sind Avery 5160 Etiketten überall verfügbar kostengünstige Etiketten Größe 1 x 2-5/8 '' (siehe Referenz 3) eignen sich für Adress-Etiketten.

3 Klicken Sie unter "Daten" die Schaltfläche "Durchsuchen", um Ihre Datendatei auszuwählen. Wählen Sie die Schriftart, Schriftgröße, Abstände und Layoutoptionen unter dem Abschnitt "Text-Optionen". Sie können GIF-, PNG- oder Jpeg-Datei als Hintergrund für jedes Etikett verwenden auswählen.

4 Klicken Sie auf "Etiketten machen." Labelmakr wird die Datendatei lesen, und Ihr Browser fordert Sie auf, die sich daraus ergebende Seriendruck-Datei öffnen oder speichern. Speichern Sie es.

5 Öffnen Sie die gespeicherte Seriendruck-Datei mit Ihren PDF-Reader, um Ihre Ergebnisse sehen und Drucken Sie Ihre Etikettenmaterial.

Tipps & Warnungen

• Halten Sie den Schriftgrad klein, entfallen lange Namen. Jeder Datensatz in Ihrer CSV-Datei wird ein Etikett.
• Überprüfen Sie Ihre Seitenränder vor dem Drucken zu teuer Etikettenmaterial. Labelmakr.com hat eine Sammlung von Marge-Testseiten, die Sie drucken können, um zu überprüfen, ob Ihr Drucker und Pdf-Reader-Software konfiguriert sind, um richtig zu drucken. Diese finden Sie unter http://www.labelmakr.com/support/testpage.html
• Wenn Sie einen PDF-Reader nicht haben, verwenden Sie die Links auf Labelmakrs Support-Seite, eine zum kostenlosen Download. Die Support-Seite finden Sie unter http://www.labelmakr.com/support/
• Wenn Sie Ihre CSV-Datei vorbereiten, stellen Sie sicher, dass jeder Datensatz die gleiche Anzahl von Datenelementen, konsistente Ergebnisse zu gewährleisten hat.