Sichtbare Signaturen in Word für Windows

August 31

Sichtbare Signaturen in Word für Windows

Hinzufügen einer unsichtbaren Signatur in ein Microsoft Word wird Dokument sichergestellt, dass das Dokument nach der Verbreitung seiner Integrität hält. Die digitale Signatur sperrt das Dokument von nicht autorisierten Bearbeitungen, so dass es "schreibgeschützt" für diejenigen, die mit dem Dokument danach. Die Signatur hinzugefügt der Datei, markieren es möglich, die Echtheit des Dokuments zu einem späteren Zeitpunkt Meta-Daten.

Warum verwenden Sie digitale Signaturen

Elektronische Signaturen bewahren, die Authentizität und Integrität Ihrer Dokumente. Sobald die digitale Signatur zum Dokument hinzugefügt wurde, wird es schreibgeschützt, und alle von jemand anderem die am Dokument vorgenommenen Änderungen werden automatisch die Signatur ungültig. Wenn jemand anderes wird das Dokument geöffnet und es ändert, wird die Signatur automatisch das Dokument machen, inoffizielle, "unsigned". entfernt,

Gewusst wie: Hinzufügen einer Digitalsignatur

Hinzufügen der Signatur in Word ist einfach. Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche oben des Fensters, und wählen Sie "vorbereiten Links" > "Eine digitale Signatur hinzufügen." Dies öffnet ein Dialogfeld, das nach Name, Organisation und Standort fragt. Die Zeit der digitalen Signatur wird automatisch eingegeben, und klicken auf "OK" wird das Dokument digital signiert. Die Rechte Seitenleiste öffnet sich die Unterschriften auf das Dokument zu zeigen, und um Ihnen mitteilen, dass jeder das Dokument bearbeitet werden inoffiziell zu rendern, und entfernen Sie alle Signaturen. Also wenn jemand versucht, das Dokument zu ändern, und verwenden Sie es in Ihrem Namen, der Inhalt für Ihre Unterschrift als eine Überprüfung überprüft werden kann.

Digitale Signaturen sind sichern

Die individuelle Signatur bereitgestellt durch Word bietet eine niedrige Sicherheitsstufe, einen minimalen Beweis der Echtheit; aber die Drittanbieter-Partnern vorgeschlagen durch Wort beim Klicken auf "Vorbereiten" > "Eine digitale Signatur hinzufügen" bieten ein viel höheres Maß an Sicherheit, hinzufügen, was im Wesentlichen ein Zeugnis Ihrer Unterschrift, die digitale Version eines Notars ist. Sobald der digitale "Stempel" durch diese dritten Partner platziert ist, wird Ihr Dokument auf viel mehr legale Weise unterzeichnet. Word schlägt Avoco gewählt (PGP TrustCenter), GlobalSign und Sicherheit ARX CoSign.

Alternativen zu digitalen Signaturen

Statt eine digitale Signatur verwenden, können Sie ein Word-Dokument als PDF, XPS oder XML-Dokument exportieren. Diese Dateiformate sind sehr schwer zu bearbeiten. PDF-Dateien sind besonders schwer zu ändern, und sogar mithilfe von Acrobat Pro ermöglicht es Ihnen nicht wesentlich ändern Sie den ursprünglichen Inhalt einer PDF-Datei. Sicherstellen, dass Sie die Eigenschaften bearbeiten ("Windows-Taste" > "Vorbereiten" > "Eigenschaften") des Dokuments in Word, alle Titel, Autor und andere Veröffentlichung dem Dokument hinzufügen bevor es in einem dauerhafteren Format exportiert werden.