Wie Sie die Access-Datenbank-Design

December 1

Der Kern aller Access-Datenbanken ist die Tabelle. Die Informationen, die Sie in die Tabelle eingeben, wird in einzelne Datensätze gespeichert. Diese Datensätze werden als Zeilen in Ihrer Datenbanktabelle angezeigt. Jede Spalte ein Feld und enthält ähnliche Informationen wie Namen oder Adressen. Zugriff-Berichte, Formulare und Abfragen sind alle optionalen Möglichkeiten zur Verbesserung der in dieser Tabelle gespeicherten Informationen. Alles, was, die Sie tun müssen, um einen einfachen Zugang zu entwerfen, Datenbank ist, erstellen eine Tabelle zum Speichern Ihrer Daten.

Anweisungen

1 Schreiben Sie eine Liste der Informationen, die Sie gehen zu müssen in Ihrer Access-Datenbank. Beispiele sind Namen, Adressen, Mitarbeiter-ID-Nummern und Geburtstage.

2 Öffnen Sie im Menü "Start" auf Ihrem Computer. Geben Sie in das Feld "Zugang". Klicken Sie auf den Link, um Microsoft Access zu öffnen. Wählen Sie "Leere Datenbank" aus den "verfügbaren Vorlagen." Geben Sie einen Dateinamen in der unteren rechten Ecke. Wählen Sie Ihre sichern Ort. Klicken Sie auf "Erstellen". Die Datenbank wird mit einer leeren Tabelle geöffnet.

3 Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf "Ansicht". "Entwurfsansicht" aus der Liste auswählen. Eine Kiste wird die Aufforderung zum Speichern der Tabelle angezeigt. Geben Sie einen Tabellennamen und klicken Sie auf "OK".

4 Geben Sie einen Namen für jedes Feld im Feld "Feldnamen". Diese Feldnamen werden die Header für die Informationen, die Sie in dieser Datenbank, z. B. Namen, Adressen und Identifikationsnummern gespeichert werden.

5 Wählen Sie "Datentyp" aus der Liste der Optionen. Diese Zahl stimmt mit den Daten, die Sie im Feld speichern. Datentypen umfassen Text, Zahlen, Währung, Hyperlinks und Memo-Felder.

6 Wählen Sie einen Primärschlüssel. Dieses Feld sollte Informationen enthalten, die für jeden Datensatz, wie Sozialversicherungsnummer, Mitarbeiternummer oder Aktenzeichen eindeutig ist. Wählen Sie die gesamte Zeile, indem Sie auf das Feld links neben dem Feldnamen. Klicken Sie auf das obere Band "Primary Key".

7 Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf "Datei". Wählen Sie "Speichern" aus der Liste der Optionen. Klicken Sie auf "Ansicht" auf der oberen Multifunktionsleiste. Wählen Sie "Datenblattansicht" aus der Liste der Optionen. Beginnen Sie, Ihre Daten in die neue Datenbanktabelle.

Tipps & Warnungen

  • Verwenden Sie die Registerkarte "Erstellen", um Abfragen, Formulare und Berichte zur Verbesserung Ihrer Datenbank erstellen.