Nachverfolgen von Datensätzen mit Excel Training

Sie wurden gebeten, um die Verfolgung von Schulungen für Ihr Unternehmen zu starten. Unabhängig von der Größe Ihrer Organisation sind genaue Trainingsaufzeichnungen ätherischen und ein Vorteil für alle. Microsoft Office Excel ist eine einfache und effiziente Möglichkeit, Ausbildungs-Informationen zu verfolgen. Unter Ausnutzung der Arbeitsmappe Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung der Flexibilität der Datensätze zu organisieren, wie Sie sie brauchen, wenn Sie sie benötigen.

Anweisungen

Ausbildung-Rekord-Arbeitsmappe eingerichtet

1 Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Datei" dann "Neu" und wählen Sie "Leere Arbeitsmappe" um eine leere Arbeitsmappe zu erstellen.

2 Geben Sie in Zeile "1", beginnend bei Zelle "A" Überschriften für Informationen, die Sie nachverfolgen müssen.

3 Geben Sie Ausbildungs-Informationen--eine neue Zeile für jedes Training-Ereignis und jeder Person zu verfolgen. (Z. B. Wenn Bob Smith zwei Schulungen teilgenommen haben, gäbe es zwei Zeilen mit Informationen für ihn.)

4 Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Datei" und dann "Speichern", um Ihre Arbeit zu speichern. (Beachten Sie hierzu in regelmäßigen Abständen während der Eingabe Schulungsaufzeichnungen.)

5 Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Daten" dann "Sortieren", Ihrer Trainingsinformationen auf Basis Ihrer Anforderungen zu organisieren. Hinweis: Stellen Sie sicher, wählen das Optionsfeld "meine Datenbereich Kopfzeile hat."

6 Speichern Sie die Arbeitsmappe organisierte.

Tipps & Warnungen

• Die Informationen zum Nachverfolgen kann durch jede Situation variieren, aber einige Empfehlungen enthalten, Nachname, Vorname, e-Mail-Adresse, Telefonnummer, Schulung, Training-Datum und nächste Ausbildung am. Wenn Sie Schulungen für Mitarbeiter verfolgen, sollten Sie zusätzliche Informationen z. B. Manager, Abteilung, Erweiterung, Schulungskurse Kosten und Lage.
• Der Schritt "Sortieren" kann ausgeführte Vielfaches jederzeit und so oft sein, nach Bedarf. Warum ist das hilfreich? Sortieren Sie die Liste, bis zum nächsten Training Tag Erinnerung-e-Mails zu erstellen. Sortieren Sie die Liste von Manager, abgeschlossene Ausbildung zu informieren. Die Möglichkeiten sind endlos, und Sie sind nur durch Ihre Kreativität begrenzt.
• Bei Verwendung die Funktion "Sortieren" nicht vergessen Sie, dass Sie immer die Option "Rückgängig" auswählen können, wenn die Sortierung nicht die gewünschten Ergebnisse ausgewirkt habe. Einfach speichern Sie Ihre Arbeit häufig und mit den Daten arbeiten Sie, bis Sie es nach Ihren Bedürfnissen in das beste Format organisiert haben.