Wie Konvertieren von Excel-Tabellen in PDF-Dokumente

Sie ernten gute Vorteile, wenn Sie eine Excel-Kalkulationstabelle in eine PDF-Datei (portable Document Format) konvertieren. Die Multi-Plattform-Funktion macht es eine gute Wahl für die Erfassung und Weitergabe von Informationen. Wenn Sie eine Excel-Kalkulationstabelle in ein PDF-Dokument speichern, sichern Sie Formeln automatisch ohne die Zellen zu schützen. Empfänger der Datei müssen nicht zu einer bestimmten Version von Excel auf ihrem Computer installiert, um die Daten anzuzeigen. Aber sie können die Suche nach Phrasen aus der PDF-Version der Informationen ermitteln, die sie benötigen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Excel, und klicken Sie auf "Seitenlayout".

2 Klicken Sie auf "Seite einrichten" befindet sich in der Gruppe "Seite einrichten".

3 Gehen Sie zu der Liste "Druckqualität" und wählen Sie entweder "600 dpi" für die Veröffentlichung mit offline Höchstleistung oder "300 dpi" für die Veröffentlichung online mit niedriger Auflösung Ausgabe.

4 Klicken Sie auf "Microsoft Office", und wählen Sie "Speichern unter". Wählen Sie dann "PDF."

5 Wenn Sie 600 dpi in Schritt 3 ausgewählt haben, klicken Sie auf "Standard (Onlineveröffentlichung und Drucken)"; Wählen Sie "Mindestgröße (Onlinepublishing)", wenn Sie 300 dpi in Schritt 3 ausgewählt.

Tipps & Warnungen

• Wenn Sie begrenzte anzeigen über Ihre PDF schützen Sie Kennwort es oder Digital zu signieren. SieSIND in der Lage, dies zu tun, wenn Sie eine lizenzierte Version von der Adobe-Software haben.