Wie Sie mit Microsoft Outlook 2003 organisiert erhalten
Microsoft Outlook 2003 bietet viele Funktionen über e-Mails senden und empfangen. Organisieren Sie Ihre Daten mit Microsoft Outlook Informationen schneller, während die Nutzung von Fahnen, Kalender, Aufgaben und Notizen in der Weise funktioniert, die Ihre Arbeit einfacher macht zu finden. Finden Sie heraus wie farbcodiert und Dateneinträge behalten Sie Kontrolle über Ihre Informationen.
Anweisungen
Organisieren von E-Mail-Flags und Farbcode Adressen
1 Verwenden Sie Flaggen, um Ihren Posteingang Emails organisieren mit einem rechten Mausklick auf die Flagge auf der rechten Seite einer e-Mail.
2 Wählen Sie die farblich kennzeichnen Sie die herausragenden e-Mail vornehmen möchten.
3 Wählen Sie "Erinnerung hinzufügen" aus der Color-code-Liste. Outlook öffnet die Erinnerung für jede spezifische e-Mail für Follow-up-Meldung.
4 Klicken Sie auf eine e-Mail in den Posteingang für Farbcodierung eine e-Mail-Adresse. Schnell finden Sie e-Mails von verschiedenen Farben.
5 Bewegen Sie die Maus auf das Menü Extras und wählen Sie "Organisieren."
6 Suchen Sie nach "Farben verwenden" aus dem linken Menü, und klicken Sie darauf.
7 Entscheiden Sie sich für die Farbe für diese bestimmten Adresse, und klicken Sie auf "Farbe übernehmen."
Outlook Heute organisieren
8 Finden Sie relevante Einträge für Nachrichten, Ihr Kalender und Aufgaben für den Tag oder Woche. Microsoft Outlook 2003 werden diese automatisch aufgelistet.
9 Klicken Sie auf alle aufgelisteten Artikel zu die Einzelheiten lesen.
10 Wählen Sie, Optionen, die Ihnen helfen, organisiert zu bleiben, indem Sie "Outlook heute anpassen" klicken, auf der oberen Datum-Bar.
Kalender mit organisieren farbcodiert
11 Wählen Sie Tag, Arbeitswoche, Woche oder Monat im Kalender.
12 Doppelte oder einfache Klick eine-Tag Kalender, um ein neues Dialogfeld aufzurufen.
13 Geben Sie die Daten nach Bedarf. Klicken Sie für jährliche Erinnerungen auf Serie, und stellen Sie das Datum.
14 Verwendung farbcodiert, um ähnliche Ereignisse oder Aufgaben zu organisieren.
15 Ändern der Bezeichnungen für die Farbcodes aus standardmäßig was Sie wollen, wählen Sie "Bearbeiten--Label--Beschriftungen bearbeiten.
16 Löschen Sie die alte Bezeichnung, und geben Sie Ihrem neue Label neben der Farbe.
Organisieren Sie Aufgaben für Mahnungen
17 Wählen Sie "Aufgaben" mit der Maus aus dem linken Menü.
18 Geben Sie Ihre neue Aufgabe-Rubrik unter "Betreff." Verwenden Sie Titel, Aufgabenlisten, zukünftige Aktivitäten oder Prioritäten verwalten.
19 Klicken Sie auf Ihre neuen Titel, die erste auf der Liste erscheinen.
20 Geben Sie fällig und Datum, Status und Priorität in der zweiten Spalte.
21 Legen Sie ein Datum für die Alarmfunktion in der nächsten Spalte.
22 Schreiben Sie Ihre Notizen auf, was die Aufgabe im großen Dialogfeld bringt und speichern.
23 Verknüpfen Sie Ihre Aufgabe, mit der optionalen BPM-Kontakt-Manager. Dieses Add-on-Software gilt für diejenigen, die mit MS Office Professional.
Organisieren von Notizen mit farbcodiert
24 Suchen Sie "Notizen" auf dem seitlichen Menü klicken, und klicken Sie darauf. Verwenden Sie Notizen wie Klebezettel.
25 Hinweis Das Symbol "Neu" auf der oberen standard-Werkzeug-Leiste anklicken. Datum und Uhrzeit wird automatisch auf die Note.
26 Geben Sie Ihre Erinnerungen in die Notiz. Organisieren Sie Ihre Notiz mit Listen, Ideen und andere Angelegenheiten, die Aufmerksamkeit erfordern. Microsoft Notes erstellt weniger Kabelgewirr auf Ihrem Schreibtisch, insbesondere für Informationen, die in der Regel auf Papierfetzen platziert.
27 Drücken der rechten Maustaste auf die Note aus der Liste Ihrer Notizen.
28 Wählen Sie aus der Dropdown-Liste "Farbe".
29 Wählen Sie die Farbe für den Hinweis und klicken Sie darauf. Notizen von Farbe für Ihre Kategorien, wie z.B. grün für außen Hof Arbeit, gelb für Projekte zu organisieren.