Microsoft Document Imaging-Problembehandlung

Microsoft Document Imaging beschleunigt die Eingabe und Speichern von gescannten Dokumenten in den Computer. Die Anwendung nimmt Ihre gescannte Dokument und konvertiert es in eine Tagged Image File Format-Datei, auch bekannt als TIFF-Datei. Die TIFF-Datei kann dann in einer anderen Anwendung verwendet werden. Wenn Text innerhalb der TIFF-Datei vorhanden ist, ist es leicht herausziehbare für den Einsatz in einem Wort oder anderen Word-Dokument. Aber wie andere PC-Anwendungen, Microsoft Document Imaging Probleme auftreten können und Ihre gescannten Dokumente nicht korrekt verarbeiten können.

Scan-Auflösung Problem

Wenn das gescannte Dokument einer insgesamt schlechten Scan wird oder schwer ist zu lesen, ändern Sie die Auflösungseinstellung innerhalb Microsoft Document Imaging. Klicken Sie auf "Datei" und "Neues Dokument scannen." Wählen Sie eine Vorgabe im Dialogfeld "Neues Dokument scannen" Scan. Wählen Sie "Black And White", "Graustufen" oder andere Vorgabe. Klicken Sie auf "Preset", "Ausgewählte Voreinstellung bearbeiten." Klicken Sie auf "Erweitert" im Dialogfeld "Optionen vorhanden". Klicken Sie auf den Pfeil neben "Auflösung (DPI)" und wählen Sie eine höhere Auflösung.

Beachten Sie, dass die höhere Scan-Auflösung eine Erhöhung der Dateigröße des gescannten Dokuments führt.

Anmerkungen nicht angezeigt

Wenn deine Anmerkungen (Anmerkungen und Notizen) nicht an andere Benutzer zeigen oder andere Benutzer nicht Microsoft Document Imaging verwenden, machen Anmerkungen in das gescannte Dokument dauerhaft Sie indem Sie auf "Extras" und "Anmerkungen." Klicken Sie dann auf die Option "Permanent zu machen". Klicken Sie auf "OK". Jetzt Ihre Kommentare und Anmerkungen werden innerhalb des gescannten Dokuments eingebettet und sind dauerhaft.

Oder Sie können Anmerkungen permanent jedes Mal, wenn Sie ein Dokument speichern, indem Sie auf "Extras" dann "Optionen". Klicken Sie auf die Registerkarte "Anmerkungen" die Option "Make Anmerkungen permanent beim Dokument das Kontrollkästchen Speichern". Klicken Sie auf "OK".

Optische Zeichenerkennung (OCR) Störungen

Wenn Sie OCR verwenden und Microsoft Document Imaging nicht die Wörter innerhalb des gescannten Dokuments korrekt erkennt, überprüfen Sie die Position des gescannten Dokuments auf den Scanner. Das Dokument sollte gerade auf das Scannerglas und nicht auf die Seite gedreht oder zerknittert. Sobald das Dokument ausgerichtet ist, Tools"klicken Sie auf" dann "Optionen". Klicken Sie auf den Tab "OCR" anklicken, auf das Kontrollkästchen neben "Automatisch drehen" und "Automatisch glätten." Klicken Sie auf "OK". Führen Sie dann die OCR-Anwendung, indem Sie auf "Extras" und "Text mit OCR erkennen."

Scan-Geschwindigkeit innerhalb Microsoft Document Imaging

Wenn Ihr Scanner und Microsoft Document Imaging nimmt zu lang, um Ihr Dokument zu scannen, verwenden Sie die schwarz-weiß Scanvoreinstellung, indem Sie auf "Datei" dann "Neues Dokument scannen." Das Dialogfeld "Neues Dokument scannen" wird geöffnet. Wählen Sie die "Black And White-Vorgabe." Scanvoreinstellung Schwarzweiß ist der schnellste und ist ideal, wenn Sie ein Dokument scannen für OCR oder speichern das Dokument auf einer CD oder Diskette.

Markieren von Text in einem gescannten Dokument

Wenn Sie nicht markieren oder markieren Sie Text in gescannten Dokumenten, Microsoft Document Imaging "Wählen Sie" Option aktivieren. Klicken Sie auf "dann anzeigen"Auswählen."" Versuchen Sie den gewünschten Text mit der Maus-Cursor auswählen. Wenn Sie Text noch nicht auswählen können, müssen Sie die OCR-Option ausführen, indem Sie auf "Extras" und "Text mit OCR erkennen." Sie können jetzt den Text markieren Sie zum Kopieren, Ausschneiden und Einfügen in ein anderes Dokument oder eine Anwendung die gewünschte.

Öffnen Microsoft Document Imaging

Klicken Sie Microsoft Document Imaging ohne Scannen eines Dokuments "Start" dann "ausführen". Geben Sie als nächstes "Mspview" im Feld "öffnen:". Klicken Sie auf "OK". Microsoft Document Imaging wird geöffnet.