Gewusst wie: Extrahieren von Informationen aus Zellen in Excel 2003

May 25

Microsoft Excel 2003-Dateien können immense Datenmengen enthalten. Beispielsweise eine Zelle in der Kalkulationstabelle kann einen numerischer Wert auf dem Bildschirm zeigen, aber die zugrunde liegenden Inhalt der Zelle möglicherweise tatsächlich eine Formel, die Daten aus anderen Bereichen der Kalkulationstabelle berechnet. Wenn Sie Daten extrahieren, nehmen Sie die Informationen in den Zellen. Sobald das erledigt ist, können Sie entscheiden, ob es alle an einem neuen Ort oder nur ausgewählte Informationen aus den Zellen, wie ihre numerische Werte, Formeln oder Formatierung kopieren.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Excel 2003-Arbeitsmappe-Datei.

2 Markieren Sie die Zellen, aus denen Sie Daten extrahieren möchten. Sie erreichen dies, indem man entweder die Zelle in einer Ecke des Blocks arbeiten mit gedrückter "Shift"-Taste und die Pfeiltasten verwenden, um den Block erweitern möchten; oder Sie klicken und ziehen Sie über den Block.

3 Klicken Sie auf "Bearbeiten" und "Kopieren" im obere Menü verwenden. Sie haben jetzt eine Kopie aller Daten in die Zellen und Formeln, Formatierung und Werte (die tatsächlichen numerischen Werte, die auf Ihrer Tabelle zeigen) extrahiert.

4 Navigieren Sie zum Speicherort zu platzieren, und überprüfen Sie die extrahierte Informationen. Klicken Sie auf "Bearbeiten" und "Inhalte einfügen" aus dem oberen Menü.

5 Wählen Sie im Popup-Feld, um die numerischen Werte der extrahierten Zellen einfügen "Werte". Diese Auswahl ignoriert die Formeln, die die Werte erzeugen.

6 Wählen Sie "Formeln", die Formeln für jede Zelle zu kopieren. Die Werte der einzelnen Zellen zu ignorieren wird, und neue Werte erzeugen, wenn Sie neue Daten in die Zellen einfügen, die für die Formeln gelten.

7 Wählen Sie "Formate", um Schattierung, Grenzen und andere Formatierungsfunktionen von Zellen zu kopieren und den Inhalt der Zellen zu ignorieren.