Gewusst wie: Ersetzen von Daten in Access-Abfrage

Ersetzen von Daten in einer Microsoft Access-Abfrage ist eine andere Aussage von in anderen Microsoft-Produkten zu ersetzen. In Excel, Word oder PowerPoint können Daten mit einem einfachen "Ersetzen"-Befehl geändert werden. Ändern von Daten in eine Access-Abfrage erfordert eine Tabellenerstellungsabfrage, gefolgt von eine suchen-und-ersetzen-Operation für die neu erstellte Tabelle oder eine Abfrage zum Aktualisieren einer vorhandenen Abfrage.

Anweisungen

Ändern von Daten mit Tabellenerstellungsabfragen

1 Öffnen Sie Ihre Datenbank. Mit der rechten Maustaste auf die Abfrage, wo Sie die Daten ändern möchten, und wählen Sie "Entwurfsansicht".

2 Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwurf", dann das Symbol "Tabelle erstellen".

3 Benennen Sie die Tabelle. Klicken Sie "OK", dann "Ausführen" in der oberen linken Ecke.

4 Antwort "Ja" Wenn das Dialogfeld angezeigt wird, gefragt, ob Sie eine Tabelle machen möchten.

5 Speichern Sie und schließen Sie die Abfrage. Öffnen Sie die Tabelle, die Sie gerade erstellt haben.

6 Drücken Sie Control-F. Wählen Sie die Registerkarte "Ersetzen".

7 Stellen Sie die vorgeschlagenen Änderungen, über die verfügbaren Menüs Optionen wie Feld, Umfang der Änderung und Groß-/Kleinschreibung Bedingungen bei Bedarf auswählen.

8 Speichern Sie und schließen Sie die Tabelle.

Ändern von Daten mit Update-Abfragen

9 Öffnen Sie Ihre Datenbank. Mit der rechten Maustaste auf die Abfrage, die Sie aktualisieren möchten, und wählen Sie "Entwurfsansicht".

10 Klicken Sie auf die Registerkarte "Entwurf" am oberen Bildschirmrand, dann das "Update"-Symbol darunter.

11 Wählen Sie das Feld, das Sie ändern möchten. Füllen Sie das Feld "Aktualisieren" in den Abfragebereich am unteren Rand des Bildschirms mit den vorhandenen Daten, dann die "Kriterien" Box mit den gewünschten Änderungen.

12 Klicken Sie auf "Ausführen". Ein Dialogfeld erscheint, erzählt Sie, wie viele Zeilen betroffen sein werden und gefragt, ob Sie sie aktualisieren möchten. Klicken Sie "Ja".

13 Speichern Sie und schließen Sie die Abfrage.