Dropdown-Listen in Excel einfügen

April 28

Hinzufügen Ihrer Excel-Tabelle eine Dropdown Liste nimmt ein wenig Vorbereitung, aber es ist nicht schwierig, auch für Excel-Einsteiger. Der erste Schritt im Prozess ist die Bestimmung der Werte, die Sie in der Dropdown Liste aufnehmen möchten und die Reihenfolge, in der Sie angezeigt werden sollen. Überlegen Sie die Elemente, die Sie voraussichtlich am häufigsten oben ausgewählt haben, oder sortieren Sie die Liste in alphabetischer Reihenfolge. Bestimmung der Listenelemente und Bestellung, bevor Sie die Dropdown-Liste erstellen ist einfacher als es später zu ändern, obwohl Sie immer bearbeiten, entfernen oder ersetzen Sie Ihre Liste.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Ihre Arbeitsmappe auf eine leere Seite oder fügen Sie ein neues Arbeitsblatt. Um das aktive Arbeitsblatt ordentlich zu halten, sollten Sie Ihre Liste, die auf einem separaten Blatt, von dem aus das Dropdown Feld gespeichert.

2 Geben Sie Ihre Artikel für die Dropdown-Liste in einer Spalte auf leeres Arbeitsblatt. Zur leichteren Identifizierung Hinzufügen eines Titels zu Ihrer Liste in der Zeile, bevor Ihre Liste, z. B. "Farben" eine Liste der Farben beginnt. Ihre Liste wird angezeigt, in der Reihenfolge, dass Sie es in dieser Spalte haben.

3 Markieren Sie die Liste der Elemente mit der Maus, nicht einschließlich des Titels. Klicken Sie mit diesen markiert in das Kästchen links neben der Bearbeitungsleiste und geben Sie einen Namen für die Liste. Verwenden Sie einen Namen, der Ihre Listentitel genau entspricht, einschließlich Groß-und damit den Namen einfacher zu finden, wenn Sie mehrere Listen haben. Dieser Prozess erstellt einen Namen für den Zellbereich für den Computer zu identifizieren. Beispielsweise, wenn Ihre Liste trägt den Titel "Farben" in Zelle A1, und Ihre Liste enthält "Red", "Blau" und "Grüne" in den Zellen A2 bis A4, bzw. Markieren A2 bis A4 und Typ "Farben" im linken oberen Feld um diesen Zellbereich zu nennen.

4 Drücken Sie "Enter" legen Sie den Namen für die Liste. Wenn Sie nicht "Enter" drücken, gilt der Name nicht.

5 Wählen Sie das Arbeitsblatt, wo wollen Sie die Dropdown-Liste angezeigt wird und klicken in die Zelle, in die eingefügt werden soll. Ein-Klick in die Zelle nur; Sie können nicht hinzufügen, Datenvalidierung während der Bearbeitung einer Zelle, die durch Doppelklick zugegriffen wird.

6 Wählen Sie die Registerkarte "Daten" auf der Office-Multifunktionsleiste und wählen Sie "Datenüberprüfung" im Bereich "Datentools".

7 Klicken Sie auf "Liste" aus dem Dropdown-Menü unter "Zulassen" im Dialogfeld, und sicherstellen Sie, dass "In der Zelle Drop-Down" aktiviert ist.

8 Klicken Sie in das Feld "Quelle". Geben Sie ein Gleichheitszeichen, und geben Sie dann den Namen der Liste, genau so, wie Sie es auf den anderen Arbeitsblatt eingegeben haben. Beispielsweise geben Sie "= Farben" (ohne Anführungszeichen) für die Liste aus dem vorherigen Beispiel.

9 Wählen Sie "OK". Die Dropdown Liste ist jetzt ein Teil der Zelle, und wenn Benutzer innerhalb der Zelle klicken, sehen sie den Pfeil, der angibt, einer Dropdown Liste. Klicken Sie auf den Pfeil, um die Liste anzuzeigen, und wählen Sie dann eine Option, um die Zelle zu füllen.

Tipps & Warnungen

  • Wenn Sie möchten Text in der Zelle zeigen, wenn jemand, innen, wie z. B. klickt "klicken Sie den Pfeil, um eine Auswahl zu treffen", wählen Sie die Registerkarte "Eingabe" im Dialogfeld Ihre Daten-Validierung und "Eingabemeldung anzeigen, wenn Zelle ausgewählt wird." Geben Sie Ihre Nachricht und einen Titel. Die Nachricht erscheint in einem Kasten neben der Zelle.