Wie Sie eine Excel-Tabelle bearbeiten
Teil der "Office" Productivity Suite, Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulations-Software, welches Ihnen erlaubt zu erfassen, organisieren und verwalten Ihre persönlichen und finanziellen Daten. Bearbeiten einer vorhandenen Microsoft Excel Tabellenkalkulation ist eine einfache Sache zu tun, aber es gibt einige wichtige Dinge, die Sie im Auge zu behalten, bevor Sie bearbeiten und wie Sie den Bearbeitungsprozess abgeschlossen sind. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, die Änderungen werden wirksam, dauerhaft und keine zuvor eingegebenen Daten unbeabsichtigt stören.
Anweisungen
1 Doppelklicken Sie auf ein Excel-Dokument auf Ihrer Festplatte zu öffnen. Geben Sie ein Kennwort, wenn Sie aufgefordert werden, geben. Wenn Sie kein Kennwort haben, noch die Kalkulationstabelle gelangen Sie durch Anklicken des Buttons "Nur lesen", obgleich Sie nicht in der Lage, die Änderungen zu speichern, die Sie vornehmen.
2 Klicken Sie auf einen Karton oder "Zelle", deren Informationen Sie bearbeiten müssen. Sie können geben Sie Daten in die Zelle selbst oder in der Bearbeitungsleiste ein langes Feld direkt über den oberen Rand der wichtigsten Kalkulationstabelle ist. Wo auch immer Sie auswählen, hinzufügen oder Bearbeiten von Informationen, ist es wichtig, werfen einen Blick an, was in der Bearbeitungsleiste angezeigt. Wie der Name andeutet, ist Hauptzweck der Bearbeitungsleiste mathematische Formeln in die Tabelle einfügen, sollten Sie sicherstellen, dass die Zelle, den, die Sie gerade bearbeiten, nur Daten enthält, bevor Sie es bearbeiten.
3 Suchen Sie Ihre "Quelle"-Zelle, in der sogar, dass die Zelle, deren Informationen Sie bearbeiten müssen eine Formel enthält. Zum Beispiel vorstellen Sie, benötigen Sie Zelle F8 auf einer imaginären Tabellenkalkulation bearbeiten. Wenn Sie, die Bearbeitungsleiste prüfen, jedoch Sie erkennen, dass der Wert im F8 festgelegt ist, zu "=(F6+F7)." Mit anderen Worten müssen Sie klicken auf Zelle F6 oder F7 um ändern Sie den Wert der Zelle F8, das ist eine "dynamische" Summe zur Veränderung je nach den Werten in anderen Zellen enthalten.
4 Änderungen Sie keine Formatierung oder Ausrichtung, die Sie für notwendig erachten. Beispielsweise könnte Sie sich entscheiden, dass eine Spalte mit Daten ist wichtig und verdient es, Fett oder kursiv. Wählen Sie eine einzelne Zelle per Doppelklick, oder eine ganze Zeile oder Spalte durch die Anzahl der Buchstaben im grauen Rand der Kalkulationstabelle einmal anklicken. Halten Sie in Excel 2003 und vor die Tasten "Strg" und "O" im Menü "Format" Zugriff auf. Finden Sie in Excel 2007 und höher in dem Drop-Down-Menüs durch das "Kräuselband" ersetzt wurden die Bereiche "Schriftart" und "Ausrichtung" der Registerkarte "Start" um den Text zu formatieren.
5 Halten Sie die Tasten "Strg" und "F2" zum gleichen Zeitpunkt auf "Seitenansicht"-Modus, unabhängig davon, ob Sie drucken möchten. Diese Option erlaubt Ihnen einen umfassenden Überblick über das Dokument, damit Sie alle Formatierungen, Ausrichtung oder Design Änderungen vor der Fertigstellung es machen können. Halten Sie die Tasten "Strg" und "S" zur gleichen Zeit wenn Sie zufrieden mit Ihrem Dokument zu speichern sind.