Gewusst wie: Suchen Sie ein Element in mehreren Feldern in Access Abfragen
Microsoft Access ist Datenbank-System-Software-Programm in die Microsoft Office-Suite enthalten. Seine Hauptfunktion ist, dass der Benutzer zu speichern, bearbeiten, Drucken und Verwalten von Daten. Vier Haupt-Objekte in Access werden verwendet, um bestimmte Funktionen innerhalb der Datenbank durchzuführen: die Tabelle zum Speichern der Daten, das Formular zum Eingeben der Daten, den Bericht zum Drucken der Daten und die Abfrage nach bestimmten Daten suchen. Die Abfrage ist eines der mächtigsten Werkzeuge im Zugriff, weil mithilfe bestimmter Kriterien Sie vorhandene Datensätze in einer ganz bestimmten Weise finden können.
Anweisungen
1 Erstellen Sie eine neue Abfrage in der Entwurfsansicht in der vorhandenen Datenbank. Klicken Sie für Access 2010 und 2007-Benutzer auf der Registerkarte "Erstellen" auf der Multifunktionsleiste Zugriff am oberen Rand des Bildschirms, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Abfrageentwurf" in der Gruppe Abfragen auf der Multifunktionsleiste. Klicken Sie für Anwender mit älteren Versionen von Access bis zu 2000 auf "Abfragen" auf der Objekt-Leiste auf der linken Seite des Fensters, und doppelklicken Sie auf die Verknüpfung "Erstellen-Abfrage in der Entwurfsansicht" Links von der Objektleiste.
2 Fügen Sie die Tabellen, die Daten, die Sie suchen in den Entwurfsbereich für Abfragen enthalten durch einen Doppelklick auf sie aus der Tabelle anzeigen-Fenster, das erscheint.
3 Doppelklicken Sie auf den Feldnamen aus jeder Tabelle, um sie dem Abfrageentwurfsbereich hinzuzufügen.
4 Geben Sie die Kriterien für die Datensätze, die Sie auf der Zeile Kriterien unter den entsprechenden Feldnamen extrahieren möchten. Geben Sie beispielsweise "Los Angeles" unterhalb eines Feldnamens Stadt Datensätze mit "Los Angeles" extrahieren im Feld Ort.
5 Fügen Sie die gleichen Kriterien auf der Zeile "Kriterien" unter einem anderen Feldnamen, um einen Datensatz mit den gleichen Kriterien in mehreren Feldern gesucht werden soll. Geben Sie beispielsweise "Los Angeles" auf der Zeile Kriterien unter den Feldern Firma und Stadt Datensätze mit "Los Angeles" extrahieren in die Felder Firma und Stadt.