Arten von Software verwendet in Kanzleien

January 4

Arten von Software verwendet in Kanzleien

Anwaltskanzleien überflutet werden mit Dokumenten, ob sie Akten, Gericht Schreibarbeit oder aufhören und Abmahnungen. In den 1990er Jahren schob der American Bar Association Newsletter die Bedeutung guter Textverarbeitungs-Software für Rechtsanwälte. Im 21. Jahrhundert ist es umso wichtiger, zusammen mit anderen Softwaretools, mit denen Rechtsanwälte produktiv sein.

Case-Management

Sogar ein einfacher Rechtsfall umfasst eine Vielzahl von Informationen: Kontakte, die Termine für Besprechungen und Gerichtsverhandlungen und eine lange Liste von Dokumenten. Case Management Software hält das alles organisiert. Einige Programme sind Web-basierte, also Sie, Ihren Partnern und Mitarbeitern können sie überall zurückgreifen. Die ABA empfiehlt Sie die verschiedenen Programme anschauen und wählen Sie Software, die nur die Funktionen hat, die Ihre Praxis braucht. Ein kleines ein-Mann-Büro braucht nicht alle Glocken und pfeift, was, die ein 500-Anwalt rechtliche Riese tut.

Zeit ist Geld

Jede Kanzlei, von den Riesen A-Liste für kleine Anfänger, verfolgt abrechenbare Stunden um zu sehen, wie viel Kunden zu verdanken. Zeiterfassung Software hält eine fortlaufende Zählung der Ihre Arbeitszeiten, ob Sie sie für die Abrechnung auf Basis des gerade stündlich oder arbeiten Kontingenz aufnehmen. Fakturierung-Software generiert eine Client-Rechnung aus der verrechenbaren Stunden, auch wenn mehrere Anwälte am gleichen Projekt arbeiten. Einige Programme können per e-Mail eine Rechnung an den Client senden.

Wörter und Vorlagen

Microsoft Word verfügt über Features, die besonders praktisch für Rechtsanwälte sind. Durch Einsparung von Word zu PDF, können beispielsweise Sie Sperren ein gesetzliches Dokument in seiner jetzigen Form so dass es schwierig ist, unbemerkt Änderungen vornehmen. Mit herunterladbare Tools können Sie schwärzen ein Dokument schwärze raus Informationen, die Sie geheim halten möchten. Sie können auch Zeit sparen, mit Dokumentvorlagen. Microsoft bietet beispielsweise eine Vorlage für juristischen Schriftsatzes Schreibarbeit, kompatibel mit Word.

Entdeckung und Software

--Eine Anfrage relevanten Informationen von der anderen Seite in einem Gerichtsverfahren – Entdeckung ist ein Hauptbestandteil der juristischen Arbeit. "Prädiktive Kodierung" Software erleichtert die Arbeit durch Sortierung durch Dokumente und identifizieren die wichtigsten. Dies kann eine unglaubliche Zeitersparnis, angesichts dieser Entdeckung kann Millionen Teile der Dokumentation in einigen Fällen generieren. Mit der Software, um durch die Daten zu sortieren erspart ein Vermögen und frei die Anwälte auf die Zusammenstellung eines gewinnenden Fall konzentrieren.