Eine SharePoint-Liste exportieren in ein Word-Dokument

Microsoft Office SharePoint Services ermöglicht die Erstellung von Listen, die mit Teammitgliedern gemeinsam genutzt werden können. Verwenden Sie Listen für Sätze von Links, Kontakte, Aufgaben, Ankündigungen, Fragen oder andere benutzerdefinierte Links, die Sie selbst entworfen haben. Daten in Microsoft Office SharePoint Server-Listen können in eine Excel-Tabelle exportiert und in ein Word-Dokument kopiert werden. Erstellen eine Zusammenstellung von Ankündigungen, beispielsweise ist am leichtesten manipuliert und in Word formatiert, also zunächst Ihre Liste nach Excel exportieren und dann zur Bearbeitung in Word kopieren.

Anweisungen

1 Öffnen Sie eine neue Exceldatei, so dass Sie Ihre Liste exportieren können.

2 Öffnen Sie eine neue Worddatei um Ihre formatierten Inhalt enthalten.

3 Klicken Sie auf Ihrer SharePoint-Website auf "Alle Websiteinhalte einblenden" und wählen Sie die Liste, die Sie exportieren möchten. Wählen Sie beispielsweise "Tasks", um diese Informationen zu exportieren.

4 Klicken Sie im Menü Aktionen die Option "Export in Tabellenkalkulation".

5 Das Dialogfeld Dateidownload klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen".

6 Klicken Sie im Dialogfeld Öffnen Abfrage auf "Öffnen". Wenn Sie ein Microsoft Office-Sicherheitshinweis aufgrund Ihrer Sicherheitseinstellungen erhalten, müssen Sie auf die Schaltfläche "Aktivieren" klicken.

7 Klicken Sie zum Einfügen der Liste in das neue Arbeitsblatt im Dialogfeld Daten importieren "Bestehendes Arbeitsblatt" Option. Klicken Sie auf die Zelle, wo Sie wollen die eingefügten Daten (z. B. A1) und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

8 Drücken Sie "Strg" und die Taste "A" gleichzeitig alle Informationen auszuwählen.

9 Drücken Sie "Strg" und die Taste "C" gleichzeitig den ausgewählten Abschnitt zu kopieren.

10 Drücken Sie in der Word-Datei "Strg" und "V", um die Daten einzufügen. Sobald die Liste in Word ist, können Sie die Formatierung Verbesserungen wie zusätzliche Farben, Schriftarten, Grafiken und andere Details hinzufügen, bevor Sie drucken oder per e-Mail.

11 Verwenden Sie Ihre Word-Version der Liste, um Unterricht über Ihre Liste für die Teammitglieder bereitzustellen. Beispielsweise wenn Sie eine Aufgabenliste erstellen, enthält es viele nützliche Spalten für die Verfolgung Ihrer Aufgaben. Standardspalten können Priorität, Status, Aufgabe Besitz und Zeitbeschränkungen verfolgen. Verwendung von Text und Grafiken erklären, wie andere Spalten verwenden, Sie haben in Ihrem Word-Dokument hinzugefügt. Sie können auch Statusberichte aus Ihrer Word-basierte Aufgabenliste generieren.

12 Drücken Sie "Strg" und "S", um Ihre Datei zu speichern.