Verwenden von MS Access mit SQL Server Express
Obwohl Microsoft Access den kleinsten Microsofts Datenbank-Programmen sein mag, noch können es mit robuster Programmen wie SQL Server Express Sie. Verwenden Sie Microsoft Access mit SQL Server Express, um Funktionen wie das Verknüpfen und Anzeigen von Daten durchzuführen. Verknüpfen von Daten aus SQL Server Express bedeutet, dass Sie nicht die Daten in Access speichern müssen. Dadurch wird verhindert, dass Access Ressourcen auf einem Computer, wie Arbeitsspeicher und Festplattenspeicher zu binden.
Anweisungen
Herstellen einer Verbindung mit SQL Server Express
1 Klicken Sie auf "Start" in Windows (linke untere Ecke des Bildschirms), gehen Sie auf "Einstellungen" und klicken Sie auf "Systemsteuerung". Doppelklicken Sie auf das Symbol "Verwaltung". Doppelklicken Sie auf "Datenquellen (ODBC)", um die ODBC-Datenquellen-Administrator-Formular zu öffnen.
2 Klicken Sie auf die Registerkarte "System DSN", so dass jeder Benutzer des Computers, den Sie konfigurieren, Zugriff auf die SQL Server Express-Datenbank hat. Klicken Sie auf "Hinzufügen", in der Nähe der oberen rechten Ecke des Formulars zum Öffnen des Formulars neue Datenquelle erstellen. Einen Bildlauf nach unten, bis Sie sehen den Namen "SQLServer". Bewegen Sie die Maus über die Wörter "SQL Server", und doppelklicken Sie darauf.
3 Geben Sie den Namen und die Beschreibung der externen Datenquelle, die Sie in das Formular verwenden möchten, mit dem Titel "Erstellen eine neuen Datenquelle in SQLServer". Klicken Sie auf der dritten Zeile des Formulars im Dropdown-Menü und wählen Sie den Namen der Datenbank. Wenn Sie nicht, dass diese Informationen wissen, die Person zu kontaktieren, die die SQL Server Express-Datenbank erstellt, die Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf "Weiter."
4 Geben Sie Informationen wie Sie sich die Datenbank auf dem Formular Authentifizierung anmelden werden. Klicken Sie auf das Optionsfeld (zweiter von oben), die SQL Server-Authentifizierung zum Herstellen einer Verbindung mit der Datenbank benötigt. Am unteren Rand das Formular füllen Sie die Felder "Benutzername" und "Passwort". Wenn Sie einen Benutzernamen oder ein Kennwort haben, müssen Sie erhalten von der SQL Server Express-Administrator. Klicken Sie auf "Weiter."
5 Setzen Sie ein Häkchen in das erste Feld im Formular auf die Standarddatenbank ändern. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü direkt unter die erste Box die neuen Standarddatenbank auswählen. Keine weiteren Änderungen sind in diesem Formular erforderlich, so klicken Sie "Weiter". Akzeptieren Sie auf dem nächsten Formular, alle Standard-Einstellungen, die sich auf Sprache verwendet, Verschlüsselung und Datenübersetzung und klicken Sie auf "Weiter."
6 Klicken Sie auf "Datenquelle testen" auf dem Formular ODBC Microsoft SQL Server-Setup, um sicherzustellen, dass die Konnektivität. Klicken Sie auf "OK", nachdem Sie die Testergebnisse erhalten. Klicken Sie auf "OK", um dem ODBC-Datenquellen-Administrator-Formular zurückzukehren. Die neu erstellte Datenquelle erscheint nun im Listenfeld. Klicken Sie auf "OK", um das Formular zu schließen.
Mithilfe von Microsoft Access mit SQL Server Express
7 Öffnen Sie Microsoft Access und klicken Sie die große Microsoft-Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Access-Fensters, und klicken Sie auf "Neu...". Geben Sie in der Form der leere Datenbank den Namen der Datenbank, die erstellen und klicken Sie auf "Erstellen". Klicken Sie auf der Registerkarte "Externe Daten" und wählen Sie das Menü "ODBC-Datenbank".
8 Klicken Sie auf die Optionsschaltfläche "Verknüpfung zur Datenquelle, indem Sie eine verknüpfte Tabelle erstellen" auf Get externe Daten-ODBC-Datenbank-Formular. Wenn Sie die Daten aus SQL Server Express zu importieren, anstatt eine Verknüpfung zu ihr herstellen wollten, wählen Sie das erste Optionsfeld. Wenn Sie Daten importieren möchten, achten Sie darauf, dass der Computer genug Festplattenspeicher und Arbeitsspeicher, um die importierten Daten zu verarbeiten hat. Klicken Sie auf "OK".
9 Wählen Sie die neu erstellte Datenquelle und klicken Sie auf "OK". Füllen Sie auf dem SQL Server Login-Formular die Anmelde-ID und Kennwort Felder. Klicken Sie auf "OK". Verknüpfungstabellen Form erscheint. Drücken Sie und halten Sie die "Strg"-Taste auf der Tastatur, während die Tabellen, die Sie verwenden möchten, klicken mit der Maus. Klicken Sie nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben auf "OK".
10 Wählen Sie einen eindeutigen Bezeichner (falls erforderlich), für jede Tabelle, die im vorherigen Schritt ausgewählt wurde. Klicken Sie auf "OK", um den Vorgang abzuschließen. Alle ausgewählten Tabellen wird jetzt im Zusammenhang mit SQL Server Express und in Access angezeigt werden.