Wie Sie einen Seriendruck Setup

Ein Seriendruck ist eine Möglichkeit, alle Kontakte in eine Mailing-Liste der gleichen Korrespondenz senden. Ein Merkmal eines Seriendrucks ist die Möglichkeit, jeden Buchstaben anzupassen. Beispielsweise wenn Sie heraus einen Geschäftsbrief senden und eher es nicht werden, "Sehr geehrter Herr angegangen würde", das Programm kann einfügen in jeden Buchstaben den Namen des Empfängers, oder was auch immer eindeutige Informationen, die Sie, in der Mailing-Liste gespeichert haben. Seriendruck lässt sich Briefe, Briefumschlägen, Postkarten und Etiketten zu adressieren. In den meisten Textverarbeitungsprogrammen verfügen über eine Seriendruck-Funktion. Im folgenden Beispiel wird zum Einrichten eines Seriendrucks in Microsoft Word, und während des Verfahrens von einem anderen Textverarbeitungsprogramm unterschiedlich sein wird, kann es ähnlich sein.

Anweisungen

1

Erstellen Sie das Dokument, das Sie an die Empfänger in Ihrer Mailing-Liste senden wollen. Verwenden Sie ein Textverarbeitungsprogramm.

2

Klicken Sie auf "Extras", "Briefe und Mailing" und "Seriendruck-Assistent", wenn Sie Microsoft Word verwenden.

3

Wählen Sie welche Art von Dokument Sie bereiten, und überprüfen Sie den richtigen Typ im Menü nach oben rechts auf dem Bildschirm. In unserem Beispiel wird überprüft, "Briefe". Nachdem Sie haben die Wahl, den Link auf der unteren rechten Seite der Seite zu wählen, sagt, die "Weiter" um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.

4

Wählen Sie das Startdokument durch Ihre entsprechende Wahl in der oberen rechten Ecke des Bildschirms überprüfen. Für das Beispiel werden "Aktuelle Dokument verwenden" überprüft. Klicken Sie auf "Weiter" auf der unteren rechten Seite der Seite, um zum nächsten Schritt übergehen.

5

Wählen Sie die Mailing-Liste, die Sie verwenden möchten. Sie haben die Wahl unter Verwendung einer vorhandenen Liste, eine Liste in Outlook oder eine neue Liste zu erstellen. Für das Beispiel wird eine neue Liste erstellt.

6

Füllen Sie das Formular Adresse, für die erste Person auf Ihrer Mailing-Liste. Es ist nicht notwendig, jede leere auszufüllen. Füllen Sie, was Sie brauchen oder wollen. Klicken Sie auf "Neuer Eintrag", um den nächsten Empfänger hinzuzufügen.

7 Weitere Informationen für Empfänger auf der Mailing-Liste hinzu. Jedes Mal, wenn Sie ein neues hinzufügen möchten, klicken Sie auf "Neuer Eintrag." Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "Schließen."

8

Speichern Sie die Mailingliste durch benennen die Datei im Fenster, das geöffnet wird. Beachten Sie, wo die Datei auf Ihrem Computer gespeichert wird. Das nächste Mal müssen Sie einen Seriendruck mithilfe dieser Liste wird bereits die Mailing-Liste erstellt.

9

Die Mailing-Liste zu bearbeiten, wenn nötig durch Klicken auf "Empfängerliste bearbeiten".

10 Verschieben Sie zum nächsten Schritt, indem Sie auf "Weiter" in der rechten unteren Ecke des Bildschirms.

11 Fügen Sie einzelnen Empfänger Informationen durch Auswahl aus dem Menü oben rechts. Klicken Sie zum Hinzufügen des Adressblock "Adressblock."

12 Passen Sie an, wie Ihre Adresse aussehen wird durch die Wahl der Options im Menü, das geöffnet wird.

13 Platzieren Sie das Adressfeld durch Klicken auf "OK" in das Adressfeld einfügen-Menü. Die Adresse wird angezeigt, wo der Cursor im Dokument platziert wird.

14 Briefvorschau durch Klicken auf den Link "Briefvorschau".

15 Blättern Sie durch die Buchstaben, indem Sie auf die vorderen und hinteren Pfeile unten "Vorschau Ihrer Briefe."

16 Führen Sie den Seriendruck, indem Sie auf den Link "Abschließen des Seriendrucks".

17 Drucken Sie die Buchstaben, indem Sie auf den Link "Drucken".