Gewusst wie: Verwenden von Microsoft Excel 2008

June 7

Gewusst wie: Verwenden von Microsoft Excel 2008

Microsoft Excel 2008 ist ein Tabellenkalkulations-Programm für den Mac-Computer konzipiert. Das Programm hilft Ihnen, organisieren, bearbeiten, berechnen und riesige Mengen an Daten zu sortieren. Excel kann überwältigend an zuerst zu unerfahrenen Benutzers erscheinen, aber ein paar grundlegende Aufgaben geben Ihnen ein Gefühl für das Arbeitsblatt wie ausführt. Text eingeben, formatieren Sie die Zellen, und Sie werden bald bereit, alles, was alte Papiere in eine Excel-Datenbank zu konvertieren.

Anweisungen

Daten eingeben

1 Klicken Sie eine Zelle in der leere Kalkulationstabelle, die beim Starten von Excel geöffnet. Zum Beispiel versuchen Sie, durch Klicken auf die oberste Zelle auf der linken Seite.

2 Geben Sie Text in die Zelle. Z. B. da Sie in die oberste linke Zelle sind, versuchen Sie, "Spalte 1."

3 Drücken Sie die "Tab", um zur nächsten Zelle nach rechts wechseln. Sie könnten hier einen anderen Spaltennamen eingeben, wie "Column 2."

4 Drücken Sie "Enter" um zur nächsten Zelle nach unten zu verschieben. Sie könnten Daten hier eingeben, wie "Datenelement 1."

Formatieren von Zellen

5 Klicken Sie die Zelle zu formatieren, um es auszuwählen. Zum Beispiel versuchen, durch Klicken auf die "Spalte 1" Zelle aus dem obigen Beispiel.

6 Klicken Sie auf "B" (Fett) im Abschnitt "Font" der Multifunktionsleiste Startseite, um den Text Fett (gemeinsame Einstellung für Spaltenheader).

7 Auf das Malen-Eimer-Symbol und wählen Sie eine Farbe aus der Palette eine neue Hintergrundfarbe der Zelle auswählen.

Eine grundlegende Ergänzung-Formel

8 Setzen Sie eine Zahl in einer Zelle. Setzen Sie beispielsweise "10" in Zelle A1.

9 Setzen Sie eine andere Zahl unterhalb. Setzen Sie z. B. "12" in Zelle A2.

10 Platzieren Sie die folgende Formel in Zelle A3, und drücken Sie "Enter":= A1 + A2Die "=" Excel mitgeteilt, dass dies eine Formel und nicht Text der Zelle. Diese besondere Formel fügt den Inhalt der Zelle A1 und A2. Sie können auch das Zusatz-Schild mit Multiplikation oder Division Subtraktion ersetzen.

Speichern Ihre Arbeit

11 Klicken Sie auf das blaue Diskettensymbol in der Spitze des Excel-Fensters, neben der Office-Schaltfläche links.

12 Geben Sie den Namen, dem Sie unter Ihrer Kalkulationstabelle speichern möchten, im Dialogfeld "Speichern".

13 Drücken Sie "OK", um den Speichervorgang abzuschließen.

Tipps & Warnungen

  • Sie können auch Speichern Ihrer Kalkulationstabelle durch Drücken der "Alt", dann "F" gleichzeitig, loslassen von "F" und drücken Sie dann "S."
  • Microsofts Website hat viele Vorlagen, die Sie in Excel verwenden können, und geben Sie Ihnen ein Vorsprung auf wie z. B. Projekte Rechnungen, Zeitpläne und Bestandslisten.