Wie mache ich ein Word Dokument kleiner ohne Löschen von Text?

December 16

Wenn Sie ein Word-Dokument innerhalb einer bestimmten Seitenzahl halten müssen, müssen Sie Probleme beim Einbau alle Informationen innerhalb dieser kurze Länge. Es gibt einige Tricks, die Sie jedoch, die verwenden können, um ein Word-Dokument verkleinern ohne Löschen des Textes. Wenn Sie nur ein Dokument selbst drucken, machen Sie die erforderlichen Änderungen auf die Größe der Schriftart und Marge; Wenn das Dokument für eine Schule-Papier oder eine andere Zuordnung bestimmten Formatierungsregeln ist, müssen Sie jedoch subtiler Änderungen unbemerkt zu halten sein.

Anweisungen

1 Verkleinern Sie die Seitenränder. Wählen Sie die Registerkarte "Seitenlayout", klicken Sie auf "Seitenränder" und klicken Sie auf "Benutzerdefinierte Seitenränder." Verkleinern Sie die Seitenränder, und klicken Sie auf "OK". Wenn das Dokument bezieht sich auf ein Papier oder eine andere Zuordnung und einen bestimmten Randgröße erforderlich ist, nicht am Rande von mehr als.125 Zoll reduzieren oder kann der Unterschied leicht sichtbar sein.

2 Verringern des Schriftgrads. Markieren Sie das gesamte Dokument durch Drücken der Taste "Strg" + "A" Wählen Sie die Registerkarte "Start" und geben Sie einen neuen Schriftgrad für die Zahl in der Gruppe "Schriftart". Wenn das Dokument einen bestimmten Schriftgrad haben muss, reduzieren Sie nicht die Schriftart von mehr als 5.

3 Anpassen des Zeilenabstands. Markieren Sie das gesamte Dokument zu und dann auf "Zeilenabstand" unter der Registerkarte "Home". Wenn das Dokument nicht doppelt angeordnete, Veränderung sein muss im Abstand der Linie auf 1,5 Zeilenabstand oder einzelne. Wenn doppelte Abstand erforderlich ist, klicken Sie "Line Spacing-Optionen" dann "Genau" und passen Sie die Anzahl auf zwei Punkte, die kleiner als die Schriftgröße.

4 Ändern Sie die Periode Größe. Wählen Sie die Registerkarte "Home" und klicken Sie auf "Ersetzen", dann wählen Sie die Registerkarte "Ersetzen" "geben Sie einen einzelnen Punkt (.) in das Feld"Suchen"und das Feld"Ersetzen". "Mehr" klicken Sie auf "Format" und "Schrift." Reduzieren Sie die Schriftgröße der Ersatz-Periode um zwei Punkte, und klicken Sie auf "Alle ersetzen." Während dieser Trick klein scheint, es kann durchaus einen Unterschied in einem langen Dokument machen und fast unmerklich.

5 Erstellen von Spalten. "Spalten" unter der Registerkarte "Seitenlayout" klicken Sie auf das Layout der zwei Spalten gleicher Breite. Während diese Formatierung nicht für Papiere oder Zuordnungen in der Regel akzeptabel ist, kann es helfen, Dokumente für den persönlichen Gebrauch, um Papier zu sparen zu verkleinern.

Tipps & Warnungen

  • Probieren Sie die verschiedenen Möglichkeiten, ein Word-Dokument kleiner zu machen, zu einer Zeit und in verschiedenen Kombinationen. Welche Methoden wirksam sind, hängt von der Größe Ihrer Absätze sowie die Größe des Dokuments: beispielsweise machen den Rändern kleinere Werke für Dokumente mit langen Absätzen, am besten während Erstellen von Spalten für Dokumente mit vielen sehr kurzen Absätzen am besten geeignet.