Gewusst wie: Zugriff auf Daten filtern

October 7

Gewusst wie: Zugriff auf Daten filtern

Microsoft Access mag ein einschüchternd Programm für Anfänger sein, aber es enthält erweiterte Funktionen, die Datenbankverwaltung schneller und effizienter zu gestalten. Eines dieser Features ist die Filter-Funktion. Es wurde geschaffen, um spezifischer als die Filter-Funktion in Microsoft Excel werden. Filtern von Daten in Access zeigt ein Ergebnis aus einer Datenquelle wie einer Formular, Bericht oder Abfrage.

Anweisungen

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Access 2007, und öffnen Sie die Datenbankdatei, die Sie filtern möchten. Öffnen Sie die Tabelle mit den Daten um den Filter durchzuführen.

2 Klicken Sie auf das Fenster "Datenbank" und klicken Sie auf "Tabelle" Posten im Bedienfeld "Objekte" gefunden. Doppelklicken Sie auf die Tabelle für einen Filter verwendet werden. Das wird der Filter "Table" Fenster sein.

3 Klicken Sie auf "View", die auf der oberen Menüleiste zu finden ist. Wählen Sie "Ansicht entwerfen." Bewegen Sie den Cursor über der Titelleiste "Table" und mit der rechten Maustaste auf die Titelleiste, um ein Kontextmenü zu öffnen. Klicken Sie auf "Eigenschaften", um das Eigenschaftenfenster zu öffnen.

4 Geben Sie den gewünschten Filter im Feld-Eigenschaft Filter, Structured Query Language, bekannt als SQL verwenden. SQL sind Befehle, die bestimmte Funktionen ausführen. Ein Beispiel für einen Befehl, der in einem Filter verwendet werden kann ist der JOIN-Befehl. JOIN bezieht ähnliche Daten in verschiedenen Tabellen. Geben Sie in JOIN in das Eigenschaftenfeld Filter, wenn Sie ähnliche Daten über mehrere Tabellen verteilt haben. Weitere Informationen über SQL klicken Sie bitte auf den Link im Ressourcenabschnitt dieser Web-Seite.

5 Speichern Sie die "Filter"-Eigenschaft, die für die spätere Verwendung eingegeben wurde.