Gewusst wie: verwenden eine verschlüsselte PDF

October 9

Wenn ein Autor ein PDF-Dokument mit vertraulichen oder urheberrechtlich geschützten Informationen erstellt, wird er höchstwahrscheinlich verschlüsseln, damit unbefugte nicht den Inhalt anzeigen können. Verschlüsselung ist die Handlung, das PDF-Dokument mit einem Kennwort zu schützen — nur Benutzer, die das richtige Kennwort eingeben, die Datei für die Anzeige zugreifen können. In einigen Fällen wird eine PDF-Verschlüsselung auch die PDF-Datei schützen, gedruckt wird, oder von einer anderen Partei gespeichert.

Anweisungen

1 Stellen Sie sicher, dass Sie Adobe Reader auf Ihrem Computer installiert haben (siehe Ressourcen für einen direkten Link zum Download). Sie benötigen dieses Programm um verschlüsselte PDF-Dateien anzuzeigen.

2 Klicken Sie den Link (wenn das PDF-Dokument online befindet) oder Dateiname (falls es auf Ihrem Computer gespeichert ist) zum Öffnen der PDF-Datei wie gewohnt. Das Dialogfeld "Password" erscheint im Adobe Reader, die Sie darüber informiert, dass das Dokument verschlüsselt ist.

3 Geben Sie das Kennwort für die Datei (Kontakt der Autor diese Informationen), und klicken Sie auf "OK". Das Dokument öffnet sich im Reader.

4 Klicken Sie auf "Datei" auf der Reader-Symbolleiste und die verschiedenen Menüs. Versuchen Sie, klicken Sie auf "Drucken." Wenn diese Option deaktiviert ist (schattierte heraus oder durch Klicken auf die Option tut nichts), der Autor der Datei enthält unzulässige drucken als Teil der PDF-Verschlüsselung. In einigen Fällen wird der Autor das Dokument eingeschränkt, so dass Sie nur eine niedrige Auflösung-Kopie des Dokuments drucken dürfen. Autoren nicht manchmal Druck zulassen, weil sie nicht wollen, dass den Benutzer gedruckte Kopien anfertigen und Verteilen der Inhalts ohne Genehmigung.

5 Klicken Sie auf "Bearbeiten" "Alles auswählen" im Hauptmenü im Adobe Reader. Dies wird den Inhalt des PDF-Dokuments auszuwählen. Klicken Sie im Menü "Bearbeiten" wieder und sehen Sie, ob die Option "Kopie" oder "Cut" verfügbar ist. Wenn dies nicht der Fall ist, der Autor hat das Dokument eingeschränkt, so dass Sie nicht den Inhalt kopieren und in ein anderes Programm zur Bearbeitung übertragen.

6 Schließen Sie Adobe Reader und öffnen Sie die Datei in Adobe Acrobat oder einem anderen Programm von Adobe, wie Illustrator, InDesign oder Photoshop. Das Programm fordert Sie für das Kennwort. Versuchen, das PDF-Dokument zu bearbeiten — wenn das Programm keine Bearbeitungen erlaubt, das ist eine weitere Einschränkung vom Autor festgelegt, sodass der Benutzer das Dokument nach ihren Wünschen ohne Erlaubnis nicht ändern kann. Der Autor können auch Sie nur bestimmte Bearbeitungen im Dokument wie Manipulation von Seiten (hinzufügen, löschen oder drehen), Abfüllen in Formen und Hinzufügen von Kommentaren in die PDF-Datei durchführen können.