Gewusst wie: Verwenden Sie eine Microsoft Access-Programm
Microsoft Access ist das Datenbankprogramm, das mit Microsofts Office-Suite enthalten ist. Zwar nicht so intuitiv und benutzerfreundlich wie die meisten anderen Office-Programmen, bietet Access leistungsstarke Funktionen zum Erstellen von Datenbanken und Extrahieren von Daten von ihnen. Lernen einige grundlegende Schritte können Sie beginnen, Datenbanken, Tabellen, Berichte, Formulare und Abfragen zu machen. Sobald das Programm vertrauter wird, können Sie beginnen, fortgeschrittene Techniken, wie das Erstellen von Seriendrucke und vieles mehr zu lernen.
Anweisungen
1 Erstellen einer Datenbank. Starten Sie Access, und klicken Sie auf "Neu" aus dem Menü "Datei" oder "Office-Schaltfläche." Klicken Sie "Auf meinem Computer." Wählen Sie den Typ der gewünschten Datenbank und klicken Sie auf "OK". Geben Sie einen Namen für die Datenbank und klicken Sie auf "Erstellen". Der Datenbank-Assistent wird gestartet.
2 Fügen Sie Tabellen mit der Access-Datenbank. Datenbank-View wählen Sie "Tabellen" unter "Objekte." Wählen Sie auf der Symbolleiste des Datenbankfensters "Neu" und dann doppelt klicken Sie auf "Tabellen-Assistenten". Folgen Sie den Anweisungen des Tisch-Assistenten, um den Typ der gewünschten Tabelle zu erstellen.
3 Erstellen Sie Beziehungen zwischen Tabellen. Wählen Sie in Datenbank "Datenbankdiagramme" unter "Objekte." Klicken Sie auf das gewünschte Diagramm und wählen Sie dann "Design". Wählen Sie die Tabellenspalten zusammenzuhängen mit den Zeilenmarkierer, und ziehen Sie sie auf die verknüpfte Tabelle. Das Dialogfeld "Beziehung erstellen" wird geöffnet. Klicken Sie auf "OK" bestätigen.
4 Verwenden Sie Formulare zur Eingabe von Daten in der Datenbank. Gehen Sie zur Registerkarte "Formulare" im Datenbank-Menü, oder klicken Sie auf der Symbolleiste "Formulare". Wählen Sie "Create Form von mit Assistenten", und die Schaltfläche "Doppelpfeil" Felder wählen. Klicken Sie auf "Weiter." Wählen Sie das gewünschte Layout, und klicken Sie erneut auf "Weiter". Wählen Sie einen Stil, klicken Sie auf "Weiter" und geben Sie einen Namen für das Formular. Klicken Sie "Fertig stellen" und Eingabe von Daten.
5 Erstellen Sie eine Abfrage zum Extrahieren von Informationen aus der Datenbank. Klicken Sie auf "Abfragen" Symbolleiste, oder besuchen Sie die Registerkarte "Abfragen" "Double lecken"Erstellen-Abfrage von mit Assistenten". Der Abfrage-Assistent wird geöffnet. Wählen Sie eine Tabelle, und wählen Sie die Felder für die Abfrageergebnisse gewünscht, dann klicken Sie "Weiter." Wählen Sie "Alle Felder anzeigen" oder "Zusammenfassung", und klicken Sie erneut auf "Weiter". Geben Sie einen Namen für die Abfrage, und klicken Sie auf "Finish".