Gewusst wie: Anpassen von ERP

Enterprise Resource Planning (ERP) ist eine Methodik für die Integration von Business-Anwendung-Software. Der Vorteil von ERP-Systemen ist, dass sie die gleichen Definitionen über alle Funktionen wie Lohn-, Umsatz- und Fertigungsanwendungen teilen. ERP-Pakete werden jedoch nicht alle funktionale Anforderungen jedes Kunden gerecht. Einige Hersteller bieten den Kunden mit dem Programmcode, der geändert werden kann, falls gewünscht. Einige Verkäufer haben ihre eigenen spezifischen Programmiersprachen und Tools, die vom Kunden verwendet werden können, um das System zu ändern oder fügen Sie auf zusätzliche Funktionen. Einige Anbieter erlauben keine Anpassungen.

Anweisungen

Passform/Gap Analyse

1 Entsprechen Sie Ihre Business-Anforderungen an das System zunächst mithilfe des Systems in Ihre aktuelle oder gewünschte Geschäftsprozesse geliefert. Beachten Sie die Abstände zwischen Ihren Anforderungen und die Softwarefeatures.

2 Untersuchen Sie Geschäftsprozesse um festzustellen, ob Sie ihnen passen innerhalb der Software ändern können. Stellen Sie sicher, dass Sie begründen können, warum Sie bestimmte Praktiken weiterhin müssen.

3 Erstellen Sie ein Passform/Gap-Dokument detailliert die fehlenden Anforderungen.

4 Genehmigung von Systemadministratoren und funktionale Besitzer zu suchen. Das Hauptmerkmal von ERP-Systemen ist die Integration zwischen Anwendungen. Diese Integration bedeutet, dass Änderungen, die von einem anderen Anwendungen auswirken können.

Entwerfen Sie Ihre Anpassung

5 Bestimmen Sie, ob die Daten, die Sie benötigen, um Ihre Anforderungen zu füllen tatsächlich im System bereits ist. Wenn dies der Fall ist, bestimmen Sie die Auswirkungen auf die Verwendung oder Aktualisierung dieser Informationen durch nicht gelieferten Systemkomponenten. Wenn nicht bereits im System definieren neue Datenstrukturen oder Änderungen an vorhandenen Datenstrukturen.

6 Entscheiden Sie, ob Änderungen erforderlich sind, um Datenformat oder Codes, mit denen Informationen zu standardisieren. Entdecken Sie die Auswirkungen von Änderungen der Codes auf andere Systemfunktionen.

7 Wie am besten bestimmen Sie das System anpassen. Die Optionen sind ändern oder zum Anschrauben. Ändern von besteht aus gelieferten Tabellen, Bildschirme, Berichte oder Programme ändern. Zum Anschrauben gelieferten Tabellen oder Programme nicht ändert, aber das System neue Tabellen, Bilder oder Programme hinzugefügt.

8 Entwerfen Sie die Anpassung, indem Bildschirm oder Bericht Layouterstellung, beschreiben Verarbeitungsregeln und Auflisten von Datentabellen beteiligt.

9 Listen Sie alle mögliche Transaktion oder Business-Szenarien, die den Prozess auswirken können, die, den Sie verändern werden.

Entwickeln und testen

10 Schreiben Sie neue Programme oder Codierung Änderungen an den gelieferten System nach Bedarf machen.

11 Komponententest, der Bildschirm, Bericht oder Bearbeitungsprogramm um sicherzustellen, dass es wie gewünscht funktioniert.

12 Testen Sie das ganze System mit dem Business-Szenarien, die in Abschnitt 2 definiert. Verwenden Sie alle zugehörige Funktionen--sogar die Sie haben nicht geändert--um sicherzustellen, dass die Anpassung hat keinerlei schädliche Auswirkungen auf andere Systemkomponenten. Dies bezeichnet man als "Integration testen."

13 Dokumentieren Sie die Änderungen, da Sie benötigen sie erneut anwenden, wenn der Softwarehersteller zur Software Upgrades oder Patches veröffentlicht.

Tipps & Warnungen

• Verwenden Sie nach Möglichkeit die Methode zum Anschrauben anstatt vorgefertigten Code ändern. Der Verkäufer könnte das System nicht unterstützen, wenn Sie den Code geändert haben.
• Anderen Programmen verwendete Datenbanktabellen ändern erfordern mehr Programme als nur die Durchführung des Geschäftsprozesses mit den festgestellten Lücken, ändern.
• Viele ERP-Kunden sind schnell auf das System anstatt versuchen, das System für ihre Bedürfnisse konfigurieren oder ändern Verfahren oder Richtlinien zur Arbeit mit der Software anpassen. Sie möglicherweise feststellen, dass viele Ihrer Praxis oder Politik tatsächlich entsprechend Ihrer alte Software entwickelt wurden. Es sei denn, Sie gültige geschäftliche Gründe haben oder nicht behördlichen Auflagen erfüllen, sollte die Anpassen der ERP-Software letztes Mittel sein.