Gewusst wie: Ausfüllen von Formularen mit Adobe Reader

Firmen und Organisationen bieten PDF-Formulare zum herunterladen und auf einer Webseite ausfüllen. Dadurch können Benutzer die Formulare elektronisch auszufüllen und die Genauigkeit der Verarbeitung von Informationen zu verbessern. Dadurch entfällt die Notwendigkeit für Empfänger, Handschrift zu entziffern. Adobe bietet Acrobat Reader eine kostenlose Anwendung zum Öffnen und Lesen von PDF-Dateien, PDF-Formulare ausfüllen. Adobe Reader kann auf Windows, Mac, Linux und mobile Computer-Plattformen verwendet werden.

Anweisungen

1 Downloaden Sie und installieren Sie die neueste Version des Acrobat Reader von Adobe.

2 Starten Sie das Programm Acrobat Reader, und öffnen Sie das gewünschte PDF-Formular (durch Auswählen von "Öffnen" unter "Datei" in der oberen Menüleiste in Acrobat oder durch Navigieren zu dem Ordner desktop und doppelklicken auf die Datei).

3 Prüfen Sie, ob die Felder zum Abschließen des Formulars hervorgehoben werden. Wenn die Felder nicht markiert sind, klicken Sie auf die Option, "Highlight Formularfelder" in der oberen Symbolleiste (befindet sich am oberen Rand des Dokumentfensters, unterhalb der oberen Menüleiste der Anwendung-Befehle).

4 Klicken Sie auf das erste Formularfeld ein, um es auszuwählen, und geben Sie die gewünschte Informationen (z. B. "First Name").

5 Drücken Sie die "Tab"-Taste, um in das nächste Formularfeld zu verschieben, oder klicken Sie auf das nächste Formularfeld, um es auszuwählen. Geben Sie die gewünschte Informationen (z. B. "Nachname").

6 Prüfen Sie, ob ein spezielles Format ist erforderlich für ein Formularfeld, wie Datum, Sozialversicherungsnummer oder Telefonnummer, wo die Informationen in einer bestimmten Reihenfolge eingegeben werden müssen. Beispielsweise benötigt u. u. Datumsformat zwei Ziffern für den Monat und Tag, gefolgt von vier Ziffern für das Jahr mit allen Zahlen, die durch das Symbol "/" getrennt. Das Telefonnummernformat erfordern eine dreistellige Vorwahl, bevor die siebenstellige Zahl eingegeben.

7 Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6 für die restlichen Felder im PDF.

8 Klicken Sie den "Print", "Save" oder "Senden" Schaltfläche, um das ausgefüllte Formular zu erzeugen. Einige Formen möglicherweise nicht zulässig, drucken oder speichern in den Computer. Andere Formen möglicherweise automatisch durch die Schaltfläche "Senden" an einen sicheren Server oder per e-Mail bearbeitet werden. Es ist nichts falsch mit der Anwendung, wenn alle diese Optionen nicht verfügbar sind (z.B. die Funktionen "Print" und "Save" möglicherweise abgeblendet heraus unter "Datei" in der oberen Menüleiste).

Tipps & Warnungen

• Einige Formularfelder möglicherweise nicht hervorgehoben werden, da der Benutzer nicht müssen diese Felder ausgefüllt haben. Diese möglicherweise automatisch aus vorherigen Daten eingegeben oder für die Verwendung durch den Empfänger ausgefüllt werden.
• Adobe Reader kann nicht Änderungen an einem PDF-Formular oder Formularfelder in einem PDF-Formular erstellen.