So drucken Sie ein Etikett in MS Word

July 25

Erstellen von Adressetiketten in Microsoft Word ist eine effiziente Methode zur Herstellung einer Reihe von Adress-Etiketten in nur wenigen Minuten. Das Programm können Sie Etiketten in einfach zu bedienende Vorlagen für ein professionelles Erscheinungsbild mit geringem Aufwand anpassen. Durch das wissen, wie Sie einzelne oder mehrere Etiketten drucken, profitieren Sie von Etiketten, die sauber und mit geringem Aufwand glattes Aussehen.

Anweisungen

Einzelnes Etikett

1 Öffnen Sie Microsoft Word auf Ihrem Computer.

2 Klicken Sie im Menü "Extras" am oberen Rand des Bildschirms und dann "Briefe und Sendungen." Ein kleineres Menü wird angezeigt.

3 Wählen Sie "Umschläge und Etiketten." Ein neues Fenster erscheint mit Informationen über Ihre Etiketten.

4 Klicken Sie auf die Registerkarte "Etiketten".

5 Klicken Sie im Textfeld unter der Überschrift "Adresse". Geben Sie die e-Mail-Adresse. Bei Bedarf wählen Sie das Feld "Return-Adresse verwenden aus".

6 Klicken Sie auf "Single-Label" unter der Überschrift "Drucken". Dies ermöglicht Ihnen, ein ganzes Blatt von Etiketten, anstatt ein einzelnes Etikett zu drucken.

7 Geben Sie die Zeile und Spalte-Anzahl in den Feldern "Row" und "Spalte". Dies wird zeigen, in welcher Zeile und Spalte auf dem Etikettenbogen Ihr Etikett gedruckt wird.

8 Klicken Sie auf "Optionen", um Ihre Label-Typ auszuwählen. Ein neuer Bildschirm erscheint mit Informationen über verschiedene Label-Typen.

9 Klicken Sie "Dot Matrix" oder "Laser und Ink Jet", wählen Sie den Druckertyp.

10 Wählen Sie Ihr Label-Hersteller im Feld "Label-Produkte" und wählen Sie Ihre Etikettentyp im Feld "Produktnummer". Finden Sie Ihr Etikett-Paket für Ihre Label-Typ und Anzahl. Wenn Ihr Etikett nicht aufgeführt ist, wählen Sie "Neues Label" und füllen Sie alle Informationen, einschließlich Ränder und Breite, vertikale und horizontale Teilung und Seitengröße. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK".

11 Legen Sie einen Bogen mit Etiketten in den Drucker. Überprüfen Sie im Druckerhandbuch für Be- und Fütterungsempfehlung.

12 Klicken Sie auf "Drucken."

Mehrere Etiketten

13 Öffnen Sie Microsoft Word auf Ihrem Computer.

14 Klicken Sie im Menü "Extras" am oberen Rand des Bildschirms und dann "Briefe und Sendungen." Ein kleineres Menü wird angezeigt.

15 Wählen Sie "Seriendruck-Assistent." Ein Aufgabenbereich erscheint auf der rechten Seite des Bildschirms.

16 Klicken Sie auf "Etiketten" unter "Dokumenttyp wählen."

17 Klicken Sie auf "weiter: Dokument wird gestartet" am unteren Rand der Aufgabenbereich um fortzufahren.

18 Klicken Sie "Kategorisiere Optionen" unter "Dokumentlayout ändern." Dadurch wird sichergestellt, dass Sie mit einem Dokument formatiert für Etiketten arbeiten.

19 Klicken Sie "Dot Matrix" oder "Laser und Ink Jet", wählen Sie den Druckertyp.

20 Wählen Sie Ihr Label-Hersteller im Feld "Label-Produkte" und wählen Sie Ihre Etikettentyp im Feld "Produktnummer". Finden Sie Ihr Etikett-Paket für Ihre Label-Typ und Anzahl. Wenn Ihr Etikett nicht aufgeführt ist, wählen Sie "Neues Label" und füllen Sie alle Informationen, einschließlich Ränder und Breite, vertikale und horizontale Teilung und Seitengröße. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK".

21 Wählen Sie "weiter: Empfänger wählen."

22 Klicken Sie auf "Vorhandene Liste verwenden," "Von Outlook-Kontakten wählen" oder "Eine neue Liste eingeben." Befolgen Sie alle Anweisungen, bis Sie erreichen die "weiter: Seriendruck beenden" Schritt.

23 Legen Sie einen Bogen mit Etiketten in den Drucker. Überprüfen Sie im Druckerhandbuch für Be- und Fütterungsempfehlung.

24 Klicken Sie im Aufgabenbereich "Seriendruck" auf "Drucken".

Tipps & Warnungen

  • Aktivieren Sie das "Volle Seite der gleichen Bezeichnung" in der Registerkarte "Etiketten" eine ganzseitige Etiketten mit derselben Adresse erstellen.
  • Drucken von Etiketten auf ein einfaches weißes Blatt Papier vor dem Druck auf dem Etikettenbogen, Störungen zu erkennen.
  • Zunächst trennen und Nachnamen in zwei Spalten, wenn Ihre Mailing-Liste eine Microsoft Access-Datenbanktabelle oder einer Microsoft Excel-Arbeitsblatt ist, sagt Microsoft Office (siehe Referenzen 1). Dies wird helfen, sicherzustellen, dass Ihre Liste richtig führt, wenn Sie Etiketten erstellen.
  • Lüfter-Etikettenbögen vor dem Laden des Druckers um Papierstaus zu vermeiden, rät Avery (siehe Hinweis 2).
  • Geben Sie einen Apostroph vor Postleitzahlen, die mit einer Null beginnen. Die Postleitzahl wird nicht richtig zusammenführen, wenn aus einem Microsoft Excel-Arbeitsblatt zu kommen.

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