Gewusst wie: Erstellen von Dashboards in Powerpoint

Executive Information System Dashboards (ähnlich wie ein Auto Armaturenbrett) stellt eine Benutzeroberfläche zur Überwachung und Steuerung von Business-Funktionen. In der Regel verfolgen Dashboards Unternehmensaktivitäten funktionale Abteilungen wie Verkauf, Personalwesen oder Kunden-Support mit Finanzdaten als Diagramme dargestellt und häufig in Excel-Dateien gespeichert. Erstellen von Dashboards in PowerPoint umfasst entscheiden, welche Kennzahlen (oder Key Performance Indikatoren) Sie melden entwerfen das Seitenlayout und die zusätzlichen Details, bei Bedarf, möchten.

Anweisungen

1 Entscheiden Sie, welche Daten Sie auf Ihrem Armaturenbrett also einschließen möchten eine genaue Darstellung der Gesundheit Ihres Unternehmens bietet.

2 Wählen Sie Ihre Informationen. Wenn Ihre Daten in einem Excel-Arbeitsblatt gespeichert werden, können Sie beispielsweise wählen Sie eine Region und drücken Sie STRG/C zu kopieren. Zusammengefasste Daten in einer visuellen Präsentation (oft mit Ampelfarben rot, gelb und grün, einen Status angegeben) anzeigen, können Führungskräfte identifizieren Trends und Unternehmensstrategien und Ziele stellen bessere Geschäftsentscheidungen, die ausrichten.

3 Öffnen Sie ein neues PowerPoint-Dokument. Erstellen Sie eine Reihe von Seiten mit ein Inhaltsverzeichnis mit Hyperlinks zu den einzelnen Seiten. Klicken Sie auf "Neue Folie einfügen", um eine neue Folie in Ihrer Präsentation hinzufügen.

4 Im Menü Einfügen die Option "Inhalte einfügen" und wählen Sie dann die Option "Verknüpfung einfügen", um die Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt-Objekt einzufügen. Wenn Sie das Excel-Arbeitsblatt ändern, werden die Änderungen in einer PowerPoint-Präsentation als auch aktualisiert.

5 Fügen Sie einen TextBlock über die Wörter, die Sie einen Popup-Text-Bereich mit erklärendem Text hinzufügen möchten.

6 Klicken Sie auf den TextBlock der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Hyperlink. Wählen Sie die Option "Ort in Dokument" und der aktuellen Folie. Klicken Sie auf "QuickInfo...". Geben Sie Ihren Text und klicken Sie auf "OK". Nächsten "OK" klicken. Um diesen Text anzuzeigen, klicken Sie auf "Diashow". Bewege deine Maus über den Bereich, den Sie gerade erstellt haben, und der eingegebene Text erscheint.

7 Verteilen Sie Ihre Auswertung per e-Mail regelmäßig (z.B. monatlich). Archivieren Sie Ihre Dashboards in einem Repository in Intranet Ihrer Firma.