So laden Sie einen Buchhalter Kopie in QuickBooks

September 30

Wenn Ihre Kunden QuickBooks verwenden, um ihre Geschäfte zu verwalten, können ihre Konten zu überprüfen und schließen Sie ihre Bücher ohne jemals zu ihren Büros gehen. Obwohl die QuickBooks-Anwendung Unternehmen-Buchhaltung-Dateien auf dem lokalen Computer oder Server, speichert wenn Sie einen Buchhalter Kopie des Clients QuickBooks Datei erhalten, können Sie direkt in Ihre Anwendung QuickBooks QuickBooks-Datei laden. Dadurch sparen Sie Zeit und Aufwand Reisen.

Anweisungen

1 Speichern Sie der Buchhalter Kopie der Datei auf Ihrer lokalen Festplatte. Welche Lieferung-Methode, die der Client verwendet zugreifen Sie die Datei, und speichern Sie die Datei in Ihrem Arbeitsverzeichnis.

2 Öffnen Sie die QuickBooks-Anwendung. Doppelklicken Sie auf die QuickBooks-Symbol auf Ihrem Desktop oder klicken Sie in der Windows-Taskleiste auf "Start". Wählen Sie "Programme", dann suchen Sie und klicken Sie auf die QuickBooks-Anwendung.

3 Klicken Sie "Datei" und dann "Des" Accountants "Kopieren" im Dateimenü. Wählen Sie im Kopie der Buchhalter "Öffnen und ein Buchhalter-Kopie-Transfer-Datei zu konvertieren." Klicken Sie "Weiter", nach der Überprüfung aufgefordert Angaben über die Funktion der eines Buchhalters Kopie einer Datei QuickBooks. Bewertung die Einzelheiten dessen, was können nicht getan werden können und ein Buchhalter-Kopie, klicken Sie auf "Weiter."

4 Markieren Sie die QuickBooks-Datei, die Sie auf Ihrem Computer gespeichert, und klicken Sie auf "Öffnen". Die Datei sollte mit einer .qbx-Erweiterung gespeichert. Wenn Sie aufgefordert werden, geben Sie das Kennwort zum Zugriff auf die Datei und klicken Sie auf "OK". Lesen Sie die angeforderten Informationen über die Datei, klicken Sie auf "OK".

5 Wählen Sie den gewünschten Speicherort aus der Buchhalter Kopie der Datei zu speichern und wählen "Speichern". Wenn Sie aufgefordert werden, geben Sie der Datei Passwort erneut. Klicken Sie auf "OK", um die Datei auf Ihre Version von QuickBooks aktualisieren, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Wenn Ihr Kunde die gleiche Version von QuickBooks verwendet, wird diese Eingabeaufforderung nicht angezeigt.

6 Überprüfen Sie die angeforderte Informationen über die Datei und klicken Sie auf "OK". Der Buchhalter Kopie der Datei wird nun in die QuickBooks-Anwendung laden.