Gewusst wie: Erstellen eines Termins aus einer E-Mail in Outlook 2003

Microsoft Outlook bietet ein bequemes scheduling-Tool zur Verwaltung persönlicher und Aufgaben und Anordnen von Zusammenkünften mit anderen. Netzwerk oder Unternehmen Benutzer können verfügbare Zeiten anfordern Sitzungen über Outlook anzeigen. Verwenden Sie Outlook, um eine "Sitzung" mit sich selbst so einrichten, dass andere sehen können, wenn Sie beschäftigt oder an einer Besprechung teilnehmen. Outlook Erinnerung Benachrichtigungen für die Ernennung und Reisezeit generieren kann, und die Termin-Nachricht enthalten Informationen aus einer e-Mail für einfachen Zugang.

Anweisungen

1 Wählen Sie "Neu" unter "File" in der oberen Menüleiste und wählen Sie die Option "Neuer Termin."

2 Geben Sie eine Beschreibung in das Feld neben "Betreff."

3 Geben Sie die Adresse oder Ziel-Informationen in das Feld neben "Location."

4 Wählen Sie das gewünschte Datum im Kalender unter dem Abschnitt "Startzeit" und geben Sie eine Startzeit im Feld rechts neben dem Datum. Hinweis: Falls gewünscht, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Ganztägiges Ereignis" um den ganzen Tag zu blockieren.

5 Wiederholen Sie Schritt 4 im Abschnitt "Endzeit" Datum und Uhrzeit eingeben. Hinweis: Die Standardeinstellung für "Endzeit" ist ein Termin an einem Tag auftritt und der Abschluss innerhalb von 30 Minuten.

6 Klicken Sie und halten Sie die "Anlage" und wählen Sie "Element einfügen" die informative e-Mail als Dokument hinzufügen. Wählen Sie die gewünschte e-Mail-Nachricht unter "Posteingang" aus dem Verzeichnisfenster und klicken Sie auf "OK".

Alternativ wählen Sie und kopieren Sie die relevante Informationen aus der e-Mail und fügen Sie diese Informationen in den Hauptteil der Besprechungsanfrage. (Sie können "Select All", "Kopieren" und "Einfügen" unter "Bearbeiten" in der oberen Menüleiste.)

7 Klicken Sie auf "Speichern" und bestätigen Sie der Termin in Ihrem Kalender angezeigt wird.

Tipps & Warnungen

• Outlook-Standardeinstellungen enthalten eine Erinnerung-Option (in der Regel 15 Minuten vor der Startzeit). Falls gewünscht, diesmal neben dem Feld "Erinnerung" bei Bedarf oder passen Sie an das Kontrollkästchen Sie neben "Erinnerung", so deaktivieren Sie die Benachrichtigung.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option "Reisezeit" ausreichende Lenkzeit erreichen Ihren Termin zu reservieren.
• Wählen Sie die Kategorie "Privat" persönliche Termine (nicht geschäftliche) zu planen, die in einer anderen Farbe Zeitblocks angezeigt wird wenn andere Ihre für ein Treffen Verfügbarkeit.
• Outlook 2007-Benutzer können Optionen mithilfe der Symbolleiste am oberen Rand der Fenster Termin markieren und wählen Sie "Einfügen" Funktionen nach dem Klicken auf die Registerkarte "Einfügen" über die Symbolleiste.