Tabellenkalkulation-Formulare erstellen

Zu wissen, wie eine Kalkulationstabelle-Formular erstellen kann nützlich sein wenn Sie entweder online oder persönlich informieren müssen. Tabellenkalkulation-Formulare ausgedruckt werden, zum von hand ausfüllen und sind kompatibel Dateitypen mit vielen Web-Design-Programmen, wodurch es möglich ist, digitale Versionen der Formulare auf Webseiten hochladen. Benötigen Sie eine Kalkulationstabelle-Formular zu erstellen, kann es getan werden entweder ein Tabellenkalkulationsprogramm allein oder durch die Integration einer Tabellenkalkulation, die bereits abgeschlossen ist eine weitere häufige Form Programm, z. B. einen PDF-Writer.

Anweisungen

Tabellenkalkulationsprogramm

1 Starten Sie ein Tabellenkalkulations-Programm mit Visual Basic-Funktionen, wie z. B. Microsoft Excel oder Access. Wechseln Sie zum Visual Basic-Editor im Programm, indem geht auf "Tools" "Makros" und "Visual Basic-Editor" oder auf "Entwickler" und "Visual Basic."

2 Öffnen Sie das Menü "Einfügen" in der Visual Basic-Editor, und wählen Sie "UserForm". Es öffnet sich die VBA-UserForm.

3 Entwerfen Sie ein Formular mit den Steuerelementen in der "Toolbox", die angezeigt werden, wenn Sie eine neue UserForm öffnen. Um ein Steuerelement zu verwenden, klicken Sie einfach auf sie in der Toolbox.

4 Verwenden Sie die Schaltfläche "Beschriftung" Textbeschreibungen auf dem Bildschirm hinzufügen. Um eine Beschriftung hinzuzufügen, klicken Sie auf das Label-Steuerelement, und klicken Sie auf die UserForm, wo Sie, dass die Box möchten. Klicken Sie in das Textfeld über den Standardtext in das Feld schreiben. Text-Beschreibungen, die Sie zu einem Formular hinzufügen möchten zählen zum Beispiel "Vorname," "Nachname" oder "Adresse."

5 Erstellen Sie Textfelder für Benutzerantworten, indem Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche "TextBox". Um das Feld zu erstellen, klicken Sie auf die UserForm, und halten Sie die Maustaste gedrückt während Sie die Maus ziehen.

6 Ordnen Sie die Textfelder im Formular mit dem Steuerelement "Objekte auswählen" und Etiketten. Nachdem Sie das Steuerelement in der "Toolbox" ausgewählt haben, klicken Sie auf jedes Objekt, das Sie verschieben möchten. Das Objekt wir hervorgehoben werden und Sie können es überall ziehen Sie im Formular die gewünschte.

7 Exportieren Sie das ausgefüllte Formular. Wenn Sie exportieren möchten, klicken Sie im Menü "Datei" und wählen Sie "Export-Datei." Geben Sie einen Namen für das Formular und klicken Sie auf "Speichern". Das Projekt wird als eine "Formulardatei" exportiert Diese Datei kann hochgeladen für Web-Nutzung oder als ein Papierformular gedruckt werden.

PDF-Formulare

8 Öffnen Sie ein PDF-Support-Programm auf Ihrem Computer. Adobe Acrobat ist einer der bekanntesten Software für PDF-Dateien, finden Sie kostenlose PDF-Writer auf Software-Sites wie CNET.com. Zwei solche kostenlose Programme sind Solidata PDF Writer und CutePDF Writer.

9 Öffnen Sie das Tabellenkalkulationsprogramm, das Sie zum Erstellen Ihrer Tabellenkalkulation verwendet. Gehen Sie auf "Datei" und "Öffnen," Suchen Sie nach der Tabelle auf dem Computer, und doppelklicken Sie darauf, um es in das Programm zu öffnen.

10 Öffnen Sie das Menü "Datei" im PDF-Support-Programm und wählen Sie "Neu." Wenn die Dateioptionen anzuzeigen, wählen Sie "Tabellenkalkulation Form" oder "Mittels Tabellenkalkulation."

11 Führen Sie den Formular-Assistenten in das PDF-Support-Programm. Anweisungen werden auf dem Bildschirm, um Sie zu Fuß durch den gesamten Prozess der Erstellung eines Formulars mithilfe der Informationen in der Tabelle gefunden angezeigt.

12 Speichern Sie das Formular als eine bearbeitbare PDF auf "File" und "Speichern". Das Dokument wird als eine Form gespeichert, in dem der Text kann nicht bearbeitet werden, jedoch enthalten Textfelder, die verwendet werden können, um Informationen einzugeben.

Tipps & Warnungen

• Sie können ein Formular in Tabellenkalkulationsprogrammen Größe, indem auf der unteren rechten Ecke des Formulars klicken und ziehen um die Größe zu erhöhen.