Gewusst wie: Verwenden von Microsoft Word & Zugang
Word und Access sind zwei Computerprogramme, die entworfen und erstellt von Microsoft. Microsoft Word und Access dazu beitragen, die Produktivität steigern und Arbeitsabläufe. Microsoft Word wird verwendet, um eine Reihe von Dokumenten zu erstellen. Mit Word ist einfach, sobald Sie die Grundlagen kennen. Microsoft Access wird verwendet, um Datenbanken und Formulare zu erstellen. Diese beiden Programme sind ein wesentlicher Bestandteil der Microsoft Office-Netzwerk.
Anweisungen
Gewusst wie: Verwenden von Microsoft Word
1 Klicken Sie "Start" auf der unteren linken Ecke des Desktops. Wählen Sie "Alle Programme" und klicken Sie auf "Microsoft Word". Das Programm wird geöffnet. Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie "Neu" zum Erstellen eines neuen Projekts. Eine leere Seite, so dass Sie ein Dokument erstellen, wird angezeigt. Ein blinkender Cursor erscheint auf der leeren Seite. Sie können beginnen, geben Sie Ihr Dokument.
2 Wählen Sie die Schriftart, die Sie wünschen, indem Sie auf der Registerkarte "Home" und Anzeigen der Gruppe "Schriftart". Klicken Sie auf das Dropdown-Menü die Schriftart auswählen. Sie können auch den Schriftgrad, indem Sie auf das Dropdown-Menü mit Zahlen gezeigt. Wenn Sie eine frühere Version von Word haben, klicken Sie einfach auf das Dropdown-Menü; Es gibt keine Registerkarte "Home". Möchten Sie ein Wort oder eine Phrase kühn, klicken Sie auf "B". Wenn Sie ein Wort oder einen Ausdruck kursiv formatieren möchten, klicken Sie auf "I". Dies funktioniert auf älteren und neueren Versionen von Microsoft Word.
3 Hinzufügen von Aufzählungszeichen zu Ihrem Dokument durch Anklicken des Kästchens, die drei Punkte und drei entsprechende Zeilen anzeigt. Sobald Sie dieses Kästchen anklicken, erscheint eine Kugel. Weiter, indem Sie Text eingeben. Sie können die "Enter", um weitere Aufzählungszeichen zu generieren klicken.
4 Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie "Speichern", um das Dokument zu speichern. Wenn Sie das Dokument drucken möchten, klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie "Drucken".
Gewusst wie: Verwenden von Microsoft Access
5 Klicken Sie auf "Start" auf der linken unteren Ecke von Ihrem desktop und wählen Sie "Microsoft Access" aus der Liste alle Programme. Microsoft Access wird geöffnet, sodass Sie ein neues Dokument zu erstellen. Wenn Microsoft Access geöffnet ist, wird der Datenbank-Assistent angezeigt. Sie können wählen Sie eine Vorlage, wie Ihr Dokument zu verwenden, oder wählen Sie "Leere Seite" wieder von vorne anfangen.
6 Wählen Sie zwischen der "Entwurfsansicht" und die "Datenblattansicht", wenn Sie ein neues Dokument zu erstellen. Der "Entwurfsansicht" wird verwendet, wenn Sie der neuen Datenbank-Format und Design konfigurieren. Die "Datenblattansicht" wird zum Bearbeiten, verschieben und Löschen von Datenbankwerte. Sie können Ihre gewünschte Ansicht vom oberen Rand der Seite auswählen.
7 Fügen Sie Daten innerhalb der Datenbank, indem Sie eine Linie auswählen und eingeben von Informationen. Sie können Informationen in jeder Zeile hinzufügen, wenn Sie es wünschen. Sobald Sie fertig sind, Informationen zu Ihrer Datenbank hinzuzufügen, können Sie Ihre Datei speichern. Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie "Speichern", um Ihre Datenbank zu speichern. Wenn Sie Ihre Datenbank drucken möchten, können Sie klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie "Drucken".