Wie kennzeichnen Sie E-Mail-Nachrichten in Outlook

Eine Möglichkeit, Sie besser verwalten können, Ihre e-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook 2007 ist Benutzerwörterbuch. Sie kennzeichnen die e-Mail-Nachricht in Outlook einen verschiedenen Gründen, einschließlich der Angabe, welche Folgemaßnahmen erforderlich ist. Dadurch können Sie einen Blick auf Ihre Nachrichten zu sehen, die Aufmerksamkeit erfordern.

Anweisungen

1 Starten Sie Microsoft Outlook 2007. Klicken Sie auf die Nachricht, die Sie kennzeichnen möchten.

2 Wählen Sie im Menü "Aktionen" aus Outlook, zeigen Sie auf "Follow-Up", und klicken Sie auf "Benutzerdefiniert", um das benutzerdefinierte Dialogfeld zu öffnen.

3 Wählen Sie den Grund aus, warum, den Sie eine Flagge aus dem "Flag" Dropdown-Menü anwenden möchten. Das Follow-up-Optionen umfassen: aufrufen, nicht weiterleiten, follow-up, zu Ihrer Information, nach vorne, keine Antwort notwendig, lesen, Antworten, allen Antworten oder Überprüfung.

4 Treffen Sie eine Auswahl aus dem "Startdatum" Dropdown-Menü, wenn Sie das Flag starten möchten. Wählen Sie unter, die "Due Date" Wenn Sie wollen, dass die Flagge an fällig werden.

5 Fügen Sie eine Erinnerung an die e-Mail-Nachricht-Flagge, indem ein Häkchen in das Kontrollkästchen "Erinnerung" hinzuzufügen. Einmal aktiviert, können Sie dann angeben, Tag und Uhrzeit der Flagge erinnert werden, die Sie mit dem Drop-Down-Listen unter der Option "Reminder" hinzufügen möchten.

6 Klicken Sie auf "OK", um das benutzerdefinierte Dialogfeld zu schließen. Sie sehen eine Flagge auf der rechten Seite der e-Mail-Absender und Titel angezeigt werden. Die Flagge bleibt dort, bis Sie es deaktivieren.