Verbinden von zwei Arbeitsblätter zusammen mit MS Excel

May 19

Verbinden von zwei Arbeitsblätter zusammen mit MS Excel

Ob Sie mit mehreren Excel-Arbeitsblätter oder sogar Quelldaten aus verschiedenen Arbeitsmappen arbeiten, ist es möglich, sie in einem Hauptarbeitsblatt zu konsolidieren. Wenn Ihre Arbeitsblätter von einer Vorlage erstellt wurden und sind identisch aufgebaut, können sie durch Position kombiniert werden. Wenn sie unterscheiden sich in der Struktur aber immer noch die gleichen Datenbeschriftungen verwenden, können sie nach Kategorie verbunden werden. Die Konsolidierung-Tool in Excel können Sie zum Ausführen dieser Vorgänge in wenigen einfachen Schritten.

Anweisungen

1 Öffnen Sie jedes Arbeitsblatt, die Sie konsolidieren möchten. Nach dem Öffnen von Excel, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Öffnen". Das Dialogfeld, das angezeigt wird, wählen Sie das Arbeitsblatt, das die gewünschten Daten enthält und klicken Sie auf "Öffnen". Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie alle notwendigen Arbeitsblätter geöffnet haben. (Referenz 1)

2 Erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt als Ziel für die konsolidierten Daten. Sie können eine neue Arbeitsmappe starten, indem Sie auf das Symbol "Neu" oben links. Oder der aktuellen Arbeitsmappe ein neues Arbeitsblatt hinzufügen, indem Sie auf der Registerkarte "Einfügen" auf der Symbolleiste und "Arbeitsblatt." Klicken Sie in das neue Arbeitsblatt in die Zelle, auf die Sie Ihre konsolidierten Daten übertragen möchten. Achten Sie darauf, dass Sie genügend Raum unterhalb und rechts neben der Zielzelle für die übertragenen Daten verlassen.

3 Markieren Sie die Daten, die Sie konsolidieren möchten. Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" auf der Symbolleiste. Wählen Sie aus den Möglichkeiten gegeben "Consolidate." Das Konsolidierung Tool-Dialogfeld wird geöffnet. Die erste Option, die Sie haben ist, die Funktion zu wählen. Da Sie Daten konsolidieren, werden Sie Durchführung eine Funktion "Summe", das bereits aktiviert ist. Sie können das verlassen, wie es ist. Geben Sie im Feld Referenz das Spektrum des ersten Quellbereichs. Wenn Sie Daten aus verschiedenen Arbeitsblättern in derselben Arbeitsmappe auswählen, sind nur Blatt und Zelle verweisen. Wenn Ihre Daten aus verschiedenen Arbeitsmappen sind, aufnehmen Sie einen Buch-Verweis auch. Sie können auch den Bereich auswählen, indem Sie klicken und ziehen über den Quellbereich mit der Maus. Excel füllt die Beschreibung der richtigen Bereich für Sie. Wenn der Bereich Quellbereich im Feld Referenz eingegeben wird, klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" auf der rechten Seite. Beachten Sie, dass Ihr Angebot zum Feld "Alle Verweise" hinzugefügt wurde. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Datenquellen hinzugefügt wurden.

4 Konsolidieren von Daten. Durch Klicken auf "Erstellen Sie Verknüpfungen mit Quelldaten", aktualisiert Ihre Hauptarbeitsblatt automatisch bei zu den ursprünglichen Quellen Änderungen. Wenn Ihre Quelldaten Etiketten in der obersten Zeile oder linken Spalte verfügt, wählen Sie diese Optionen entsprechend Überprüfung durch die entsprechenden Felder unter "Beschriftung aus." Klicken Sie auf "OK". Ihre Hauptarbeitsblatt wird erstellt.