Gewusst wie: Erstellen von Makros in MS Word 2007, wenn Eingabe medizinischen Transkription

April 13

Gewusst wie: Erstellen von Makros in MS Word 2007, wenn Eingabe medizinischen Transkription

Alle Transkription beinhaltet die Wiederholung von Schlüsselwörtern und Phrasen, einschließlich Zuschreibungen von Dialog und Lager Charakterisierung der Hörbarkeit (z. B. Verweise auf undeutlich oder überlappende Wörter). Medizinischer Transkription gehört auch die Wiederholung der medizinischen Begriffen, die Multi Silbenschriften, schwer zu buchstabieren und schnell tippen schwer sein können. Erstellen von MS Word 2007 Makros beide Arten von vorformulierten Worte kann eine Transkription dramatisch beschleunigen.

Anweisungen

Protokoll für medizinische Makros

1 Stellen eine Liste von Wörtern, Phrasen und Dialog-Konventionen, die in einer Abschrift Sie wiederkehren werden---z.B. "Ende der Seite," "Ende der Band," "(Anhalten)," "(unhörbar)," "F:", "A:", etc..

2 Hören Sie einen guten Teil der audio-Datei oder des Bandes, transkribiert werden, um zu bestimmen, welche medizinischen Begriffen wiederholt werden.

3 Überprüfen Sie die Schreibweise von jeder medizinischen Begriffen, Sie unsicher, in ein medizinisches Wörterbuch oder eine zuverlässige medizinische Website wie Medterms.com oder MediLexicon sind (siehe Ressourcen für Links).

4 Stellen Sie eine zweite Liste von medizinischen und anderen Bedingungen wahrscheinlich wie Sie die bestimmte audio-Datei, die Sie transkribieren zu transkribieren. Der Client können Sie oder Ihr Arbeitgeber gegeben haben, mit einer Liste von Teilnehmernamen um sicherzustellen, dass Sie sie richtig schreiben.

5 Erstellen Sie ein Makro für jeden Begriff auf den beiden Listen.

Erstellen ein Word 2007-Makro

6 Zum Erstellen eines Makros in MS Word 2007 stellen Sie sicher, dass die Entwicklerregisterkarte in der Multifunktionsleiste von Word 2007 angezeigt wird. Wenn dies nicht der Fall ist, klicken Sie auf die Office-Schaltfläche in der oberen Linkshänder-Ecke des Bildschirms. Wählen Sie "Word-Optionen", und Häkchen "Show Developer Tab in the Band" unter die "Populären" Registerkarte, und klicken Sie auf "OK".

7 Wählen Sie die Registerkarte Entwicklertools, und klicken Sie auf "Makro aufzeichnen". Geben Sie im Feld, das eingeblendet wird dem Makro einen Namen, den die Funktion des Makros leicht herstellen werden.

8 Entscheiden Sie, ob das Makro verwendet werden, in "Alle Dokumente" oder nur das Dokument zur hand, und wählen Sie die entsprechende Option aus der Bildlaufleiste.

9 Klicken Sie auf "Tastatur". Geben Sie in das Feld "Neue Tastenkombination drücken" die Tasten eine einfache Tastenkombination, die Sie verwenden, um das Makro auszuführen. Schlagen z. B. die "Strg"-Taste, und dann den Buchstaben "A" "STRG + A" erscheinen im Feld führen. Klicken Sie auf "Zuweisen", um die Kombination für dieses Makro zu sperren.

10 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen". Das Makro verschwindet. Aktionen Sie die, die Sie durch das Makro erfasst werden möchten. In diesem Fall sind Sie einfach ein Wort oder einen Satz eingeben. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Aufzeichnung beenden" in der Registerkarte "Entwicklertools". Sie sind fertig mit diesem Makro und die nächste erstellen.