Gewusst wie: Erstellen einer benutzerdefinierte Signatur in Outlook Express

Microsoft Outlook Express ist ein kostenloses e-Mail-Programm mit mehreren Versionen von Windows, einschließlich Windows XP enthalten. Ein nützliches Feature von Outlook Express ist seine Fähigkeit, eine textbasierte Tag-- oder eine Signatur-Datei--am Ende jeder Nachricht anfügen. Nachdem eine Signaturdatei macht es unnötig, sich wiederholende Aufgaben wie die Eingabe Ihres Namens, e-Mail-Adresse und Telefonnummer jedes Mal, wenn Sie eine Nachricht senden. Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Signatur in Outlook Express zu reduzieren Sie den Zeitaufwand zum Schreiben und Senden von Nachrichten.

Anweisungen

Erstellen einer benutzerdefinierten Klartext-Signatur

1 Starten Sie Outlook Express. Klicken Sie auf Dropdown-Menü "Extras", und wählen Sie dann "Optionen".

2 Wählen Sie die Registerkarte "Signaturen", und klicken Sie auf "Neu".

3 Klicken Sie auf "Umbenennen". Geben Sie einen Namen, den Sie verwenden können, um zu helfen, die Signatur nicht vergessen. Dies ist nützlich, wenn beispielsweise Ihre Arbeit und die private e-Mail-Konten von einem Computer zugreifen. (Wenn Sie wissen, dass Sie nicht mehr als eine Unterschrift benötigen, können Sie diesen Schritt überspringen.)

4 Aktivieren Sie das Optionsfeld "Text" und geben Sie die Informationen, die Sie in Ihrer Signatur angezeigt werden soll. Wenn Ihre Signatur mehrere Zeilen Text enthalten soll, drücken Sie "Enter" zwischen den einzelnen Zeilen. Elemente, die Sie möglicherweise in Ihrer Unterschrift umzusetzen gehören Ihr Name, Firma, e-Mail-Adresse, Postanschrift und Telefonnummer.

5 Setzen Sie ein Häkchen im Feld "Zu allen ausgehenden Nachrichten Signaturen hinzufügen" zu haben, Outlook Express, die Signatur an jede Nachricht anhängen, die Sie senden.

6 Ort ein Häkchen in das Feld "Keine Signaturen zu Antworten und Weiterleitungen hinzufügen", haben Outlook Express die Signatur nur für neue Nachrichten, die Sie anhängen erstellen als auch weglassen die Unterschrift von Ihren Antworten und Weiterleitungen.

7 Klicken Sie auf "OK", um mit Ihrer Unterschrift.

Anpassen Ihrer Outlook Express-Signatur

8 Erstellen Sie eine neue Nachricht in Outlook Express, indem Sie auf die Schaltfläche "Neue E-Mail".

9 Geben Sie die Signatur, die Sie verwenden, überall im Körper der Nachricht, mit Schritt 4 in Abschnitt 1 als Richtschnur möchten.

10 Verwenden Sie den Mauszeiger, um hervorzuheben, alle oder einen Teil des Textes, die Sie eingegeben haben. Klicken Sie auf "B", um den Text Fett zu ändern, das "Ich" Knopf, um es in kursiv, die "U"-Taste, um es zu unterstreichen oder die "A" Taste zum Ändern der Farbe zu ändern. Verwenden Sie die Drop-Down-Menüs auf der linken Seite der Email, die Schriftart und Größe ändern.

11 Klicken Sie unter "Datei" Dropdown-Menü "Speichern unter" klicken Sie, wenn Sie mit Ihrer Unterschrift Aussehen zufrieden sind.

12 Navigieren Sie zu einem Ordner auf Ihrem Computer, wo Sie sind unwahrscheinlich, dass Ihre Signaturdatei versehentlich löschen. Geben Sie einen Namen wie "My Custom Signature". Verwenden Sie das Dropdown-Menü am unteren Rand des Fensters "HTML-Dateien" und klicken Sie auf "Speichern".

13 Klicken Sie auf Dropdown-Menü "Extras", und wählen Sie dann "Optionen". Wählen Sie die Registerkarte "Signaturen" und wählen "Datei" und klicken Sie auf "Durchsuchen".

14 Navigieren Sie zum Speicherort Ihrer Signatur-Datei, die Sie in Schritt 5 gespeichert, und doppelklicken Sie darauf.

15 Aktivieren Sie Ihre Signaturdatei für ausgehende Nachrichten, wie in den Schritten 5 bis 7 in Abschnitt 1 erwähnt.

Tipps & Warnungen

• Sie können auch Ihre Outlook Express-Signatur in einem externen Programm wie einen HTML-Editor erstellen und Importieren verwenden die gleichen Schritte in Abschnitt 2 beschrieben.