Wie funktioniert EDI?
Unternehmen nutzen die elektronischen Datentransfer Geschäftsinformationen als papierlose Transaktionen automatisch vom Computer austauschen. Obwohl große Unternehmen Formen von EDI seit den 1960er Jahren verwendet haben, zog es in den 1980er Jahren als Entwicklungen in der PC-Technologie es eine günstigere Lösung für kleinere Unternehmen machten. Das Wachstum des Internets in den Folgejahren trug auch zu seiner Beliebtheit bei.
Übersicht über EDI
EDI ermöglicht einem Unternehmen Informationen zum anderen ohne die Notwendigkeit, erstellen und Freigeben von Dokumenten in Papierform zu übermitteln. In der Vergangenheit beispielsweise Ihre Rechnungsstellung Prozess möglicherweise beteiligt haben die Rechnung erstellen, Drucken und mailen es an dem Kunden. Mit einem EDI-System werden die Daten auf der Rechnung automatisch übertragen, wodurch Zeit und Arbeit Kosten. Wie e-Mails und Faxe stützt sich EDI auf elektronischem Wege; aber es funktioniert automatisch und folgt standardisierte Verfahren. Dadurch können zwei oder mehr Unternehmen zum Austausch von Daten sicher in entsprechenden Formaten, auch wenn sie unterschiedliche Systeme und Anwendungen verwenden.
Vorbereitung von EDI-Dokumenten
EDI-Systeme senden Sie keine exakte Kopien von Dokumenten; Sie nehmen relevante Daten von ihnen und übertragen, die vom Absender zum Empfänger. Systeme funktionieren in der Regel in standardisierte Formate von Transaktionssätze, um die Daten zu diktieren, die ein Dokument enthalten sollte. Beispielsweise wenn Sie eine Bestellung senden, würde Sie ihn auf Ihrem internen System wie gewohnt erstellen. Das EDI-System die relevanten Bits der Daten extrahiert und übersetzt sie in eine elektronische Version des Dokuments vor der Übertragung. Es würde verwenden denselben Vorgang auf einer Rechnung, aber unterschiedliche Datenparameter verwenden würde.
Übertragung von EDI-Dokumenten
Der traditionelle Weg zum Senden von EDI-Dateien in den Tagen des DFÜ-war eines Wertes Netzwerk hinzugefügt. Die VAN nimmt die übermittelten Daten von Ihrem Computer und speichert es sicher, bevor das Empfängersystem darüber informiert, dass er es abholen kann. Internet-Netzwerk-Systeme können arbeiten auf ähnliche Weise, aber automatische Verbindungen, unter Umgehung der VAN-Speichersystem. Diesen Punkt zu Punkt-Systemen möglicherweise billiger und schneller als ein VAN.
Empfang von EDI-Dokumenten
Eine EDI-System nimmt eingehende Dateien und verarbeitet die Daten, die sie enthalten, Umkehrung der Verfahren, die vor der Übertragung gemacht. Es übersetzt Daten und integriert sie in das empfangende System des Unternehmens. Der Empfänger nun hat seine eigene Versionen der übermittelten Dokumente in ihrem bevorzugten Format und kann sie entsprechend ihrer internen Verfahren verarbeiten. Einige Systeme senden dann eine Bestätigung zu zeigen, dass die Übertragung erfolgreich war.