Einführung in die MS Office-Suite

February 1

Einführung in die MS Office-Suite

Microsoft Office-Suite bietet ein Paket von Software-Programmen für Studenten und Home Office Benutzer erstellen mehrere Dokumenttypen und Kommunikation mit Kollegen Anforderungen. Mehrere Versionen der Suite beginnen mit individuellen Programmen und bewegen sich zu Editionen, die Lösungen für große Unternehmen enthalten, die Informationen über private Netzwerke austauschen müssen. Die beiden grundlegendsten Programme sind, MS Word und Excel kommen, und diese von PowerPoint und Outlook.

Im Lieferumfang enthaltene Software

Alle MS-Office-Suite-Packungen enthalten Wort, das eine verbesserte Textverarbeitung für erstellen textbasierte Dokumente ist. Die Software ermöglicht eine Vielzahl von Optionen für die Seitenformatierung, einschließlich Text und Layoutstile und die Möglichkeit, Bilder und Tabellen hinzufügen. Microsoft Excel ist auch in allen Office-Suite-Paketen enthalten. Diese Tabellenkalkulations-Software kommt mit vorprogrammierten Formeln, so geben Sie Daten in Tabelle-ähnlichen Formaten und Berechnungen, Verfahren sortieren und erstellen Sie Diagramme und Grafiken. Einige Office-Pakete enthalten PowerPoint, mit dem Sie elektronische Dia-Shows für Präsentationen erstellen kann. Andere Pakete hinzufügen in Microsoft Outlook eine e-Mail-Programm zum Organisieren Ihrer Kommunikation, Kalender und Aufgaben.

Mithilfe der OfficeSuite

Navigieren in der Office-Suite-Programs kann bei neuen Benutzern entmutigend sein, vor allem, weil Microsoft die Benutzeroberfläche für die 2007 Office-Suite Version komplett neu gestaltet. Die Schlüsselkomponente für die Navigation ist die "Office-Multifunktionsleiste", die ein Menü am oberen Rand des Bildschirms in einem beliebigen Office-Suite standard Programm ist. Klicken Sie auf einen Titel in dieser Schleife, wie z. B. "Home", "anzeigen" oder "Einfügen", um weitere Optionen für die Formatierung Ihres Dokuments, Hinzufügen von Bildern oder den Zugriff auf weitere Optionen anzuzeigen. Menü "Datei" gelangen Sie zu einem Bereich, wo Sie speichern, öffnen oder andere ganze Dokumentoptionen durchführen. Dies ist auch, wo Sie Ihre Präferenzen in Bezug auf wie das Programm insgesamt, z. B. die AutoKorrektur und Autosave Einstellungen ausführt festlegen können. Um auf diese zuzugreifen, wählen Sie "Optionen" im Menü "Datei". In Office 2007 dieses Menü wird durch die Microsoft Office-Logo auf eine Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Bildschirms angezeigt, ist jedoch aufgrund der Verwirrung, die dies bei den Nutzern verursacht, Microsoft die "File" Menü-Bezeichnung in der 2010 Office-Suite.

Anfordern von Hilfe

Microsoft Office-Programme bieten zwei Optionen für die Suche nach Hilfe im Programm. Die blauen und weißen Fragezeichen-Symbol in der oberen rechten Ecke Ihrer Office-Suite-Programmfenster suchen Sie, oder wählen Sie "Hilfe" aus dem Dateimenü in einem beliebigen Programm. Sie können die Hilfedateien nach Thema oder alphabetisch zu suchen und die Auswahl an Hilfedateien und Lernprogramme voll online zugreifen, wenn Ihr Computer mit dem Internet verbunden ist.

Verwalten von Dateien

Aktuelle Versionen von Microsoft Office-Suite arbeiten mit aktuellen Versionen von Windows zu bilden leicht zu finden und verwalten Sie Ihre Dokumente. Beim Speichern eines Dokuments in Microsoft Word, Excel oder PowerPoint, wenn Sie einen anderen Ordner festlegen, wird das Dokument in den Ordner "Dokumente" speichern. Wenn Sie das Dokument zuzugreifen, ohne das Office-Suite-Programm zuerst starten möchten, greifen Sie einfach "Dokumente" im Startmenü in Windows. Office 2010 bietet auch online-Dateisicherung und Austausch über ein kostenloses Benutzerkonto namens SkyDrive.

Zusätzliche Programme

Die verschiedenen Formate der Office-Suite können Zusatzprogramme, OneNote, Access und Publisher verfügen. OneNote erlaubt Benutzern, machen sich Notizen in einer Freiform-Format, ähnlich dem Schreiben auf Notebook-Papier, und integrieren Sie Checklisten, aktive Hyperlinks und Verknüpfungen zu Dateien in anderen Office-Suite-Programmen erstellt. MS Access ist ein Datenbankprogramm für die Verfolgung von großer Mengen von Daten wie Kundenkontakte oder Inventar. Es integriert mit Excel helfen Business-Anwender halten Sie alle ihre Informationen leicht zu finden, zu sortieren und zu aktualisieren. Publisher ist ein Desktop-Publishing-Softwarepaket, das ermöglicht Ihnen das Erstellen von Newslettern oder anderen Gegenständen, die erweiterte Integration von Text und Bildern für den Druck erfordern. SharePoint ist ein Unternehmen ausgerichtete Netzwerk für Unternehmen file sharing und networking Business-Anwender.