Wie Konvertieren von einer PowerPoint-Präsentation wieder zu einer PowerPoint-Präsentation
Benutzer können eine dynamische Präsentation in PowerPoint erstellen, in der Bewegung, Audio, Folienübergänge, Animationen und Filme enthalten. Während viele Benutzer führen Sie PowerPoint-Präsentationen aus ihren Laptops und die Präsentation durch die Lautsprecher-Steuerelemente (z. B. Pfeiltasten) navigieren, können Sie die Präsentation automatisch ohne Drücken der Maustaste ausführen festlegen. PowerPoint enthält auch eine Funktion zum Erstellen eines digitalen Ordners mit der Präsentation und die verknüpften Dateien, eine umfassende Präsentation auf einen anderen Computer zu transportieren. Nachdem Sie dieses Präsentationspaket erstellt haben, speichern Sie die Präsentation als PowerPoint Slideshow, damit die Präsentation im Vollbildmodus beim Start automatisch ausgeführt wird.
Anweisungen
1 Starten Sie PowerPoint, und öffnen Sie die gewünschte Präsentation.
2 Überprüfen Sie alle Folien als Miniaturansichten durch Anklicken des Buttons "Foliensortierung" (Symbol mit vier Quadrate) auf der unteren linken Ecke des Fensters (PowerPoint 2007 diese Schaltfläche befindet sich unten rechts). Wählen Sie alternativ "Foliensortierung" unter "Ansicht" in der oberen Menüleiste.
3 Halten Sie die "Strg"-Taste und drücken Sie "A" um alle Folien auszuwählen.
4 Wählen Sie "Folienübergang" unter "Slide Show" in der oberen Menüleiste und wählen Sie die Art des Folienübergang aus dem Verzeichnis der Optionen (z. B. "wischen nach rechts").
5 Klicken Sie das Kästchen neben "klicken Sie auf Maus" um die Option zu deaktivieren. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Automatisch nach", wählen automatische Folienübergänge und geben Sie die Anzahl der Sekunden in das entsprechende Feld.
6 "Für alle Folien übernehmen" klicken.
7 Überprüfen Sie jede Animation auf jeder Folie, und ändern Sie die Animation von "klicken Sie auf Maus" spielen "Mit vorheriger" oder "Nach vorherigem", um die automatische Wiedergabe aktivieren. Wählen Sie "Benutzerdefinierte Animation" unter "Slide Show" in der oberen Menüleiste des Animationsframes für einfachen Zugriff auf Einstellungen anzeigen, während Sie überprüfen jede Folie.
8 Wählen Sie "Verpacken für CD" unter "File" in der oberen Menüleiste, und erstellen Sie einen neuen Zielordner auf Ihrem Desktop. Klicken Sie auf "Speichern", um die zugehörige multimediale-Dateien in diesem Ordner gepackte Präsentation zusammen mit der Präsentation zu kopieren. Hinweis: Wählen Sie die Funktion "Pack and Go" unter "File" in PowerPoint 2002 statt "Verpacken für CD;" Mac-Benutzer wählen Sie diese Funktion als "PowerPoint-Paket."
9 Schließen Sie die Präsentation.
10 Wählen Sie unter "File" "Open" in der oberen Menüleiste und wählen Sie die PowerPoint-Präsentation erstellt, die in Schritt 8 (im Ordner gepackte Präsentation).
11 Wählen Sie "Speichern unter" unter "Datei" in der oberen Menüleiste.
12 Klicken Sie oben im Dialogfeld "Extras" und wählen Sie "Speichern Optionen." Hinweis: PowerPoint für Mac beinhaltet diese Option nicht.
13 Wählen Sie "PowerPoint-Präsentation (*.PPS)" aus dem Drop-down-Menü unter "Save PowerPoint-Dateien als" oder "Dateityp".
Hinweis: PowerPoint 2007 automatisch speichert PowerPoint Slideshows als PPSX-Dateien; Wählen Sie "PowerPoint Slideshow-97-2003" für die PPS-Datei-Format.
14 Klicken Sie auf das Kästchen neben "Embed TrueType-Schriftarten" und wählen Sie dann die Option "Embed alle Zeichen (am besten für die Bearbeitung von anderen)." Klicken Sie auf "OK".
Hinweis: diese Option ist nicht verfügbar auf PowerPoint für Mac weil Schriftarten mit der Präsentationsvorlage eingebettet sind.
15 Klicken Sie auf "Speichern", um eine Diashow im Ordner gepackte Präsentation (in Schritt 8 erstellt) speichern.
16 Schließen Sie die Präsentation, und brennen Sie die gepackte Präsentation-Ordner auf eine CD oder Kopieren auf einen USB-Stick auf einem anderen Computer ausführen, die PowerPoint oder PowerPoint Viewer installiert hat.
Tipps & Warnungen
- Drücken Sie die Taste "F5" um die Diashow zu starten und schließen Sie die Präsentation für Timing- und automatische Wiedergabe, bevor Sie eine gepackte Präsentation erstellen.