Wiederherstellung von Outlook-Archiv

Microsoft Outlook ist ein Programm zur Verwaltung Ihrer e-Mail, Kalender, Adresse Buch und Aufgabenlisten. Die Menge der Daten in Outlook gespeichert, über einen längeren Zeitraum kann eine große Menge an Speicherplatz beanspruchen. Um ältere Daten zu behalten, ohne Outlook zu verlangsamen können, ist eine Funktion eingebaut, das Programm ältere Dateien verschieben, in einen Archivordner an anderer Stelle auf dem Computer oder im Netzwerk, der zu einem späteren Zeitpunkt wiederhergestellt werden kann.

Grundlegendes zu Outlook Archive

Um Daten aus den Archiv-Ordner wiederherzustellen, müssen Sie verstehen, was in Outlook-Archivierung bedeutet und sicherstellen, dass die Archivierung Funktionen ordnungsgemäß eingerichtet sind. Ohne zu wissen, wie oder wo Daten verschoben werden, wäre die Wiederherstellung schwierig bis unmöglich. Daten, die in einen Archivordner verschoben werden, werden im PST (Personal Storage Table) Format außerhalb von Outlook gespeichert. Diese Funktion können Sie Ihre Daten sichern und Verpacken, so dass es auf einem anderen Outlook-Konto oder PST-Leser übertragen werden kann.

AutoArchivierung

Die Funktion AutoArchivierung ist in Outlook standardmäßig eingeschaltet. Diese Funktion automatisch verschiebt Ihre alten Daten in einen Archivordner irgendwo auf Ihrem Computer oder löscht die Daten. Es ist wichtig zu wissen, was Einstellungen vorhanden sind, damit Sie die Daten nicht ganz verlieren. Um diese Einstellungen anzuzeigen, gehen Sie zu "Extras" und wählen Sie "Optionen". Optionen klicken Sie auf die Registerkarte "Andere" "Select"AutoArchivierung"und vergewissern Sie sich, dass die Einstellungen zum Speichern von e-Mails in einen Archivordner und nicht zu löschen sind.

Manuelle Archivierung

E-Mails können manuell in den Archivordner auf Ordner und Unterordner verschoben werden. Beispielsweise wenn Sie ein bestimmtes Projekt gearbeitet haben und alle Emails, die Zusammenhang mit diesem Projekt in einen persönlichen Ordner gespeichert haben, können Sie manuell alle Dateien in ein Archiv verschieben. Um manuell archivieren, gehen Sie auf "Datei" und wählen Sie "Archiv." Wählen Sie den Ordner, den Sie möchten, zu archivieren und geben den Pfadnamen wo Sie möchten, dass die Datei gespeichert werden.

Aus dem Archiv zu aktiv

Sie können e-Mails zurück zu Ihrem Outlook-Posteingang verschieben, indem Sie sie aus dem Archiv-Ordner importieren. Gehen Sie auf "Datei" und wählen Sie "Import und Export." Wählen Sie "Importieren aus anderen Programmen oder Dateien." Drücken Sie "Weiter." Wählen Sie "Personal File Folder (. PST)" und drücken Sie "Weiter". Wählen Sie die Datei zu importieren, und klicken auf "Weiter". Wählen Sie den Ordner importieren aus und den Ordner zu importieren. Drücken Sie "Fertig stellen."

Migration

Öffnen der e-Mail außerhalb von Outlook verwendeten unmöglich zu sein. Im Jahr 2010 teilte als Teil der Open Specification Promise, Microsoft Dokumentation darüber, wie Daten in PST, die Dateien gelesen werden können, so dass Entwickler Programme erstellen konnte zu lesen und miteinander arbeiten mit PST-Dateien können. Dies ist wichtig, da die Outlook weiterhin wertvolle Korrespondenz verwenden nicht abhängig von Microsoft, um sicherzustellen, dass ihre Daten in alle Ewigkeit zugegriffen werden kann.