Wie ermöglichen Zugriff auf Ihren Kalender & Posteingangs in Outlook

Viele Firmen und Organisationen mithilfe die Software Microsoft Outlook e-Mails, Kontakte und Kalender für ihre Mitarbeiter verwalten. Innerhalb von Outlook-Einstellungen können Delegaten Optionen konfigurieren und Berechtigungen an andere Benutzer innerhalb Ihrer Organisation gewähren. Beispielsweise könnten Sie jemand erlauben Zugriff auf Ihre Outlook-Kalender und Posteingang, sodass er kann wichtige Nachrichten lesen und Antworten auf Besprechungseinladungen.

Anweisungen

1 Starten Sie Microsoft Outlook-Anwendung auf Ihrem PC.

2 Gehen Sie zum Menü "Extras" am oberen Rand des Fensters und wählen Sie "Optionen".

3 Navigieren Sie zu der Registerkarte "Stellvertretungen" am oberen Rand des Popup-Fenster, das angezeigt wird.

4 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" Ihre Delegaten-Liste einen neuen Benutzer hinzu.

5 Markieren Sie den Namen oder den Benutzernamen der Person, die Sie möchten Zugriff zu gewähren, und drücken Sie dann die Schaltflächen "Hinzufügen" und "OK".

6 Öffnen Sie Drop-Down-Menü "Kalender" zu, und wählen Sie die Zugriffsebene des ausgewählten Benutzers erteilen möchten. Sie können beschließen, die andere Person vollen Kalender zugreifen oder schreibgeschützt.

7 Öffnen Sie "Posteingang" Drop-Down-Menü zu, und wählen Sie die entsprechende Berechtigungsstufe. Sie können steuern, ob der ausgewählte Benutzer die Möglichkeit zum Erstellen hat, bearbeiten oder Posteingang Elemente ändern.

8 Drücken Sie "OK" zweimal, um den Delegaten Einstellungen zu speichern.