Mehrere Werte aus einer Abfrage in Access erstellen

February 16

Microsoft Access ist eine Datenbanksoftware zum Speichern, zugreifen, ändern und organisieren von Daten verwendet. Benutzer können in Microsoft Access eine Abfrage ausführen, die aktuelle Informationen über die Datenbank in Form von Berichten und Tabellen bietet. Der Benutzer kann die Einzelheiten erstellen, in der Abfrage, wie welche Felder zeigen, welche Informationen angezeigt werden soll, wie es aufgelistet werden sollen und wie viele Werte angezeigt werden sollen. Um präzise Berichte zu erstellen, können Benutzer "mehrere Werte" geben, in "Kriterien" Abschnitte der Abfragen, die in der Abfragefunktion durch die Kriterien nur festgelegte zeigen können.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Access. Wählen Sie den Namen der Datenbank, die Sie möchten, Erstellen der Abfrage in aus dem Popup-Fenster, das angezeigt wird, wenn Microsoft Access geöffnet wird. Wenn kein Popup-Fenster angezeigt wird, wählen Sie "Datei", oben links von Microsoft Access, wählen Sie "Öffnen" und doppelklicken Sie dann auf Ihre Datenbank im Fenster "Explorer" aufgeführt.

2 Klicken Sie auf "Erstellen" in der Symbolleiste am oberen Rand Microsoft Access. Wählen Sie "Abfrage." Markieren Sie die Tabellen, die Sie möchten in der Abfrage verwenden, und wählen dann "Hinzufügen". Wenn Sie die Tabellen zur Abfrage hinzufügen abgeschlossen haben, schließen Sie das Abfragefenster indem Sie auf die Schaltfläche "X" in der oberen rechten Ecke des Abfragefensters.

3 Doppelklicken Sie auf die Felder, die Sie zur Abfrage hinzufügen möchten. Um mehrere Werte zu erstellen, klicken Sie im Abschnitt "Kriterien" des Feldes mehrere Werte für erstellen möchten.

4 Typ "Zwischen Y und X," wo Y und X sind die Werte, die Sie in das Abfragefeld verwenden möchten. Beispielsweise könnten Sie "Zwischen einem und fünf," nur zwischen die Nummer eins und fünf Ergebnisse zeigen geben. Wenn Ihr Feld alphabetische Daten enthält, können die Werte noch hinzugefügt werden. Z. B. kehren "Zwischen Adams und Jackson" alle Namen zwischen diesen Werten, wenn die ausgewählte Feldinformationen Wörter enthält und Buchstaben.

5 Wählen Sie "Speichern" auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff, und geben Sie einen Namen für die Abfrage. Wählen Sie im Abfragefenster "Schließen". Doppelklicken Sie auf die Abfrage, die Seite, die die angeforderten Werte in Ihren Kriterien von Schritt 4 als Ergebnis nun geöffnet wird.

Tipps & Warnungen

  • Sie können Kriterien und mehrere Werte hinzufügen, um so viele Felder wie Sie möchten.
  • Sie können auch die Abfrage zurückgibt, bestimmte Elemente wie "Adams, Jackson, Benson," aus einer alphabetischen Liste anfordern, die nur Informationen für diese drei Elemente angezeigt werden. Die Abfrage gibt nur Informationen zu den Kriterien eingegeben, ausgenommen alle anderen Namen zurück.