Wie Sie ein Dokument in Word zu scannen.

Haben Sie jemals ein Dokument mit wichtigen oder persönlichen Daten in Ihrem Word-Programm speichern wollte noch fehlte den Ehrgeiz, es in seiner Gesamtheit geben? Wenn das Dokument viele Seiten lang ist, wird es ein extrem zeitaufwendig-Projekt zu geben. Nun, nicht mehr. Sie können ein Dokument in Word scannen. Einfach ausgedrückt, können Sie eine Software-Anwendung erkennen die Wörter in Ihrem Dokument, und verschieben Sie sie in einem Word-Dokument, die Sie bearbeiten können und Format. Nie wieder müssen Sie große Mengen von Informationen von hand kopiert werden, wenn Sie es stattdessen scannen können Zeit zu verbringen.

Anweisungen

1 Stellen Sie sicher, dass Ihr Computer und Ihr Scanner auf und in Ordnung sind. Ihr Scanner sollten die neuesten Treiber installiert haben. Dies hilft zu besten Griff das optische Zeichenerkennung (OCR)-Programm, es, das Bilder zum Text übersetzt. Ihr Computer sollte frei von Viren und Spyware.

2 Die meisten Computer-Scanner verfügen über eine OCR-Anwendung. In dem unwahrscheinlichen Fall, dass Sie es nicht besitzen laden und ein OCR-Programm installieren. Simpel (simpleocr.com) ist kostenlos zum Download bereit und kann nahezu jedes einfache Scanner Wort Überweisungen verarbeiten.

3 Nun, Sie bereit sind, mit dem Dokument arbeiten, legen Sie es in Ihren Scanner. Haben Sie ein Vorlageneinzug Ihr Material muß sein Gesicht oben und oben auf den Seiten sollten die Zuführung gegenüberstellen. Platzieren Sie wenn nicht, oder wenn Ihr Material nicht in einer einzelnen Seite Form ist, es dann unter dem Deckel auf das Scannerglas, in der oberen rechten Ecke. Scannen Sie und speichern Sie die Datei.

4 Öffnen Sie das Bild. Speichern Sie das Bild im TIFF-Format, indem Sie im Menü "Datei" "Speichern unter" auswählen, und nennen Sie es mit einem "TIFF"-Format.

5 Navigieren Sie zum Menü "Start" und wählen Sie "Programme", "Microsoft Office Tools" und "Microsoft Office Document Imaging."

6 Wählen Sie aus dem Menü "Datei" "Öffnen", um das gescannte Dokument öffnen, die in gespeichert wurde die *. TIFF-Format.

7 Wählen Sie über das Menü "Extras" "Text an Word senden." Eine Eingabeaufforderung wird angezeigt, dass dieser Prozess dauern wird. Klicken Sie auf "OK" bestätigen. Abhängig von der Geschwindigkeit Ihres Computers wird der Prozess überall von wenigen Augenblicken eine Minute oder zwei nehmen.

8 Wenn der Prozess abgeschlossen ist, lädt Microsoft Word automatisch das Dokument, die Sie bearbeiten und formatieren Sie Sie bitte.

Tipps & Warnungen

• Stellen Sie sicher Sie die Überprüfung und Spellcheck Ihre gescannten Dokuments.
• Intensive Farben und ungewöhnliche oder erratische Schrifttypen können Scan Probleme verursachen.