Wie man einen Access-Bericht nach Datumsbereich ziehen

September 16

Ziehen einen Access-Bericht nach Datumsbereich kann mithilfe einer Parameterabfrage im Bericht erfolgen. Die Parameterabfrage kann fordert den Benutzer für den benötigten Zeitraum. Sobald Sie diese Informationen eingegeben wird, kann der Bericht den Bericht basierend auf der Eingabe angezeigt. Der Vorteil der Verwendung dieser Art von Bericht erhält die genauen Ergebnisse, die benötigt werden, anstatt zu versuchen, den gewünschten Datumsbereich des Endbenutzers zu schätzen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Access 2007 zu, und wählen Sie eine Datenbank aus der Liste "Aktuelle Datenbank öffnen". Die Datenbank wird geöffnet. Auf der Registerkarte "Erstellen" und wählen Sie "Abfrageentwurf." Hinzufügen von Tabellen zur Abfrage per Doppelklick der Tabellenname im Dialogfeld Tabelle anzeigen. Schließen Sie das Dialogfeld Tabelle anzeigen, indem Sie auf "Schließen."

2 Fügen Sie ein Startdatum und beenden Sie Datumskriterien um ein Date-Feld in der Abfrage zu. Diese Felder eine Parameter-Abfrage hinzufügen. Die Parameterabfrage fordert den Benutzer mit einer Frage. In diesem Beispiel werden wir aufgefordert "Geben Sie das Startdatum" in das Feld "Datum" und "Geben Sie das Enddatum" in das zweite Datumsfeld. Starten Sie den Parameter mit dem Wort "Zwischen" im Feld Kriterien des Date-Feldes. Schließen Sie die Anweisungen mit Klammern und das Wort "und". Die Anweisung wird wie folgt aussehen "zwischen [Enter das Anfangsdatum] und [Geben Sie das Enddatum]."

3 Führen Sie die Abfrage durch Klicken auf die Schaltfläche "Ausführen" auf der Multifunktionsleiste. Die Parameterabfrage fordert Sie für einen Starttermin. Geben Sie das Startdatum und drücken Sie "Enter." Die Parameterabfrage fordert für ein Enddatum. Geben Sie das Enddatum und drücken Sie "Enter." Die Abfrage wird in der Datenblattansicht Abfrage Ergebnisse angezeigt. Speichern Sie die Abfrage, indem Sie auf das Symbol "Speichern" auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff.

4 Klicken Sie auf der Registerkarte "Erstellen" auf der Multifunktionsleiste und wählen Sie "Bericht". Access generiert schnell AutoBerichte basierend auf die Parameterabfrage. Ihr Bericht zeigt die Ergebnisse auf der Grundlage des Datumsbereichs eingegeben, wenn Sie dazu aufgefordert werden.