So drucken Sie einen Crystal-Bericht in eine PDF

Crystal Reports ist Business-Software für die Organisation von Daten und Erstellen von Diagrammen und Berichten verwendet. Das spezielle Programm-Mischung aus Grafiken und Daten kann es nur von bestimmten Programmen geöffnet werden. Sie können die Berichte mit einem speziellen enthalten CR-Viewer anzeigen. Oder, um sie einfacher zu verteilen, können Sie die Druck-ihnen einer PDF-Datei, die kann gespeichert, ausgedruckt, per e-Mail oder auf einen Server hochgeladen. Drucken Ihre Crystal Reports-Bericht in eine PDF nehmen Sie etwa zwei Minuten.

Anweisungen

1 Öffnen Sie das Crystal Reports-Dokument, die, das Sie in einer PDF drucken möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie Änderungen vorgenommen haben, die Sie wollen, und speichern Sie den Bericht.

2 Klicken Sie auf "Datei" in der linken oberen Ecke, dann "Drucken." Ein separates Feld öffnet sich mit Druckoptionen. Anstatt auf "OK" oder "Weiter", um zu drucken, suchen Sie in der unteren linken Ecke, und klicken Sie auf das Kästchen "Als PDF-Datei drucken." Ein weiteres Popup-Feld fordert Sie auf einen Ordner zum Drucken auswählen. Wählen Sie einen beliebigen Ordner, den Sie sich merken können, oder auf dem Desktop, und klicken Sie auf "In PDF drucken".

3 Warten Sie auf den Bericht als PDF-Datei drucken. Wie eine reguläre drucken Auftrag sehen Sie eine Statusanzeige für jede Seite des Berichts gedruckt wird. Obwohl es nicht auf einem Drucker in diesem Schritt geht, nennt man in PDF drucken, da der Computer immer noch, ein Bild stattfindet, wie es wäre, wenn drucken, das ist der einfachste Weg für all diese verschiedenen visuellen Daten in ein einzelnes Bild komprimiert werden soll.

4 Doppelklicken Sie auf das Symbol für die neu erstellte PDF-Datei, um sicherzustellen, dass alle Informationen, die es gibt. Sie können nun per e-Mail, drucken, auf einen Datenträger speichern oder laden Sie die Datei, und jeder, der einen PDF-Viewer werden in der Lage, es zu öffnen.